电脑办公 Windows 7 Office 2016 从新手到高手pdf/txt下载_在线阅读全文

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本书特色

（1）零基础、入门级的讲解无论读者是否从事相关行业，是否使用过Windows 7和Office 2016，都能从本书中找到合适的起点。本书入门级的讲解，可以帮助读者快速地进入高手的行列。

（2）精心排版，实用至上双色印刷既美观大方，又能够突出重点、难点。精心编排的内容能够帮助读者深入理解所学知识并实现触类旁通。

（3）实例为主，图文并茂在介绍的过程中，每一个知识点均配有实例辅助讲解，每一个操作步骤均配有对应的插图加深认识。这种图文并茂的方法，能够使读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果，便于深刻理解和掌握相关知识。

（4）高手指导，扩展学习本书以“高手私房菜”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，在全书后的“高手秘籍篇”中还总结了大量系统实用的操作方法，以便读者学习到更多的内容。

（5）双栏排版，超大容量本书采用双栏排版的格式，大大扩充了信息容量，在约400 页的篇幅中容纳了传统图书700 多页的内容。这样，就能在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。

（6）书盘结合，互动教学本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中，我们仿真工作、学习中的真实场景，帮助读者体验实际工作环境，并借此掌握日常所需的知识和技能以及处理各种问题的方法，达到学以致用的目的，从而大大增强了本书的实用性。

光盘特点 14小时全程同步视频教学录像教学录像涵盖本书所有知识点，详细讲解每个实例及实战案例的操作过程和关键点。读者可轻松地掌握书中所有知识点的方法和技巧，而且扩展的讲解部分可使读者获得更多的知识。超多、超值资源大放送除了与图书内容同步的教学录像外，光盘中还奉送了大量超值学习资源。赠送资源 1 7小时Windows 7教学录像赠送资源 2 Office 2016软件安装教学录像赠送资源 3 2000个Word精选文档模板赠送资源 4 1800个Excel典型表格模板赠送资源 5 1500个PPT精美演示模板赠送资源 6 移动办公技巧手册赠送资源 7 Word Excel PPT 2016技巧手册赠送资源 8 Office 2016快捷键查询手册赠送资源 9 Excel 函数查询手册赠送资源 10 电脑技巧查询手册赠送资源 11 网络搜索与下载技巧手册赠送资源 12 常用五笔编码查询手册赠送资源 13 电脑维护与故障处理技巧手册赠送资源 14 7小时Photoshop CC教学录像赠送资源 15 本书配套教学用PPT课件赠送资源 16 本书案例的配套素材和结果文件

内容简介

《电脑办公（Windows 7 Office 2016）从新手到高手》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了电脑办公的相关知识和应用方法。《电脑办公（Windows 7 Office 2016）从新手到高手》分为6篇，共22章。第1篇【办公基础篇】介绍了电脑办公基础、如何打造个性化的办公环境、文字的输入方法，以及办公文件的高效管理等；第2篇【Word办公应用篇】介绍了Word 2016的基本操作、Word的图文混排，以及长文档的排版等；第3篇【Excel办公应用篇】介绍了Excel 2016的基本操作、工作表的格式设置与美化、Excel的数据管理与分析、公式与函数的应用，以及数据透视表和数据透视图等；第4篇【PPT办公应用篇】介绍了PowerPoint 2016的基本操作、幻灯片的设计，以及幻灯片的演示等；第5篇【网络办公篇】介绍了办公局域网的组建、网络辅助办公，以及网上交流与办公等；第6篇【高手秘籍篇】介绍了高效电脑办公技巧、办公设备的使用方法、电脑的优化与维护，以及数据安全与恢复等。在《电脑办公（Windows 7 Office 2016）从新手到高手》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了14小时与图书内容同步的教学录像，以及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习资源，供读者扩展学习。除光盘外，本书还赠送了纸质《办公应用技巧随身查》，便于读者随时翻查。《电脑办公（Windows 7 Office 2016）从新手到高手》不仅适合电脑办公的初、中级用户学习使用，还可以作为各类院校相关专业学生和计算机培训班学员的教材或辅导用书。

目　　录

目录

第1篇　办公基础篇
想要自如地使用电脑进行高效办公，就必须熟练掌握电脑的基本操作。
第1章　电脑办公基础 2

要学习电脑办公，首先要了解电脑办公的平台，本章就来学习电脑办公的硬件平台、系统平台和软件平台。
1.1　认识电脑办公 3
1.1.1　使用电脑能完成哪些工作 3
1.1.2　如何掌握电脑办公 3
1.2　电脑办公的硬件平台 4
1.2.1　电脑基本硬件设备 4
1.2.2　电脑扩展硬件设备 7
1.2.3　常用的办公设备 8

目录 
 
第1篇　办公基础篇 
想要自如地使用电脑进行高效办公，就必须熟练掌握电脑的基本操作。 
第1章　电脑办公基础	2 
 
要学习电脑办公，首先要了解电脑办公的平台，本章就来学习电脑办公的硬件平台、系统平台和软件平台。 
1.1　认识电脑办公	3 
1.1.1　使用电脑能完成哪些工作	3 
1.1.2　如何掌握电脑办公	3 
1.2　电脑办公的硬件平台	4 
1.2.1　电脑基本硬件设备	4 
1.2.2　电脑扩展硬件设备	7 
1.2.3　常用的办公设备	8 
1.3　电脑办公的系统平台	9 
1.3.1　认识Windows　7操作系统	9 
1.3.2　电脑正确的开关机方法	10 
1.3.3　鼠标与键盘的使用	11 
1.4　电脑办公的软件平台	12 
1.4.1　电脑办公常用软件	12 
1.4.2　软件的安装与卸载	13 
 高手私房菜 
技巧1：左手使用鼠标的设置	15 
技巧2：为电脑安装更多的字体	16 
第2章　打造个性化的办公环境	17 
 
用户可以根据自己的喜好来设置办公环境。 
2.1　电脑桌面的整理	18 
2.1.1　在桌面上显示常用的系统图标	18 
2.1.2　整理凌乱的桌面图标	18 
2.1.3　调整桌面图标的大小	19 
2.1.4　自定义桌面图标的外观	19 
2.2　桌面的个性化设置	20 
2.2.1　设置桌面主题	20 
2.2.2　设置桌面背景	21 
2.2.3　设置最佳的屏幕分辨率	22 
2.3　打造属于自己的用户账户	23 
2.3.1　创建用户账户	23 
2.3.2　为电脑添加开机密码	24 
2.3.3　更改用户账户头像	24 
2.3.4　删除用户账户	25 
2.4　综合实战—安装Windows系统主题	26 
 高手私房菜 
技巧1：设置屏幕保护程序	28 
技巧2：轻松解决忘记开机密码的问题	29 
第3章　轻松学打字	31 
 
打字是用户与电脑交流的主要途径，除了使用输入法输入文字外，还可以使用手写和语音等多种方法输入文字。 
3.1　正确的指法操作	32 
3.1.1　手指的基准键位	32 
3.1.2　手指的正确分工	32 
3.1.3　正确的打字姿势	32 
3.1.4　按键的敲打要领	33 
3.2　输入法的管理	33 
3.2.1　输入法的分类	33 
3.2.2　认识语言栏和状态条	33 
3.2.3　输入法的切换	34 
3.2.4　设置默认输入法	35 
3.3　简易的拼音打字	35 
3.3.1　全角和半角的区别与使用	35 
3.3.2　使用简拼和全拼混合输入	36 
3.3.3　中英文混合输入	36 
3.3.4　拆字辅助码	37 
3.4　高效的五笔打字	38 
3.4.1　五笔字根在键盘上的分布	38 
3.4.2　巧记五笔字根	39 
3.5　生僻汉字的输入方法	40 
3.6　综合实战—用拼音输入法写一份公司会议通知	41 
 高手私房菜 
技巧1：使用输入法造词	44 
技巧2：快速输入特殊符号	45 
第4章　办公文件的高效管理	47 
 
资源存储是电脑的重要功能之一，有条理地对办公文件进行管理，可以方便日后的查看和编辑。 
4.1　认识文件和文件夹	48 
4.1.1　文件	48 
4.1.2　文件夹	50 
4.2　文件与文件夹的基本操作	50 
4.2.1　选择文件 文件夹	50 
4.2.2　打开和关闭文件 文件夹	52 
4.2.3　新建文件夹	53 
4.2.4　重命名文件 文件夹	54 
4.2.5　复制文件 文件夹	55 
4.3　文件与文件夹的高级操作	56 
4.3.1　查看文件 文件夹属性	56 
4.3.2　设置文件 文件夹的显示方式	58 
4.4　文件和文件夹的查找	58 
4.4.1　使用【开始】菜单搜索	58 
4.4.2　使用搜索框搜索	59 
4.5　综合实战—压缩与解压缩文件 文件夹	60 
 高手私房菜 
技巧1：显示文件的扩展名	62 
技巧2：复制文件的路径	62 
第2篇　Word办公应用篇 
Word 作为主流的文档处理软件之一，依靠其自身强大的功能吸引了越来越多的办公族。本篇将讲解使用 Word 2016处理文档的操作和技巧。 
第5章　Word 2016的基本操作—制作公司内部通知	64 
 
千里之行，始于足下。想要娴熟地使用 Word 2016处理文档，需要先掌握基本的操作。 
5.1　新建与保存文档	65 
5.2　文本的输入与编辑	66 
5.2.1　中文和英文的输入	67 
5.2.2　符号和特殊符号的输入	67 
5.2.3　文本的删改	69 
5.3　设置文本字体	69 
5.3.1　设置字体、字号和颜色	69 
5.3.2　设置字体效果	70 
5.3.3　设置字符间距	71 
5.4　格式化文本段落	72 
5.4.1　段落对齐方式	72 
5.4.2　段落缩进	73 
5.4.3　段落间距及行距	73 
5.5　文本的查找与替换	74 
5.6　综合实战—制作公司内部通知	75 
 高手私房菜 
技巧1：软回车和硬回车的区别与使用	79 
技巧2：Insert在Word中的妙用	79 
技巧3：巧用【Alt Enter】组合键快速重输内容	80 
第6章　Word的图文混排—排版公司宣传简报	81 
 
一篇美观的文档少不了图片的点缀，本章来学习用Word进行图文混排。 
6.1　添加艺术字	82 
6.1.1　应用艺术字	82 
6.1.2　更改艺术字样式	82 
6.2　插入图片	83 
6.2.1　插入本地图片	83 
6.2.2　插入联机图片	84 
6.3　使用自选图形	84 
6.3.1　绘制形状	84 
6.3.2　为形状添加文字	85 
6.4　SmartArt图形	85 
6.4.1　插入SmartArt图形	85 
6.4.2　美化SmartArt图形	86 
6.5　表格的应用	87 
6.5.1　制作表格	87 
6.5.2　表格的编辑	88 
6.6　图表的应用	90 
6.6.1　创建图表	90 
6.6.2　图表的编辑	91 
6.7　页面设置	92 
6.7.1　添加页面水印	92 
6.7.2　设置页面背景	94 
6.8　综合实战—排版公司宣传简报	95 
 高手私房菜 
技巧1：在Word中抠图	99 
技巧2：让跨页的表格每页都包含表头	100 
第7章　长文档的排版—排版论文	101 
 
掌握常用的排版方法才能呈现出整齐、美观的页面，本节介绍长文档的排版方法。 
7.1　认识长文档的排版	102 
7.1.1　长文档排版的准备工作	102 
7.1.2　长文档的结构	104 
7.2　多级标题	105 
7.2.1　多级标题的设置	105 
7.2.2　巧用格式刷	106 
7.3　页眉和页脚	107 
7.3.1　插入页眉和页脚	107 
7.3.2　设置页眉和页脚的首页不同	108 
7.3.3　设置页眉和页脚的奇偶页不同	109 
7.4　目录	110 
7.4.1　提取文档目录	110 
7.4.2　更新目录	111 
7.5　综合实战—排版论文	112 
 高手私房菜 
技巧1：去除页眉上的横线	116 
技巧2：快速去掉文档中的超链接	116 
第3篇　Excel办公应用篇 
Excel主要用于各种预算、财务管理、数据汇总等有数据计算任务的工作，深受管理、统计、财经、金融等领域工作人员的青睐。 
第8章　Excel 2016的基本操作—制作客户信息表	118 
 
Excel如同账簿，里面包含多个账表，可以用于记录数据，并对数据进行操作。 
8.1　工作簿的基本操作	119 
8.1.1　创建新工作簿	119 
8.1.2　打开工作簿	121 
8.1.3　保存工作簿	122 
8.2　数据的输入与编辑	122 
8.2.1　输入数据	122 
8.2.2　快速填充数据	124 
8.3　工作表的基本操作	125 
8.3.1　插入和删除工作表	125 
8.3.2　显示和隐藏工作表	126 
8.3.3　移动和复制工作表	127 
8.3.4　重命名工作表	129 
8.3.5　设置工作表标签颜色	129 
8.4　单元格的基本操作	130 
8.4.1　选择单元格	130 
8.4.2　单元格的合并与拆分	131 
8.4.3　调整单元格的行高和列宽	132 
8.5　综合实战—制作客户信息表	134 
 高手私房菜 
技巧1：在多个工作表中同时输入相同数据	137 
技巧2：将表格的行或列进行转置	138 
第9章　工作表的格式设置与美化—美化明细账表	139 
 
本章主要介绍如何对工作表进行格式设置和美化操作。 
9.1　设置字体格式	140 
9.2　设置对齐方式	141 
9.2.1　对齐方式	141 
9.2.2　自动换行	141 
9.3　绘制边框	142 
9.3.1　为选定的数据添加边框	142 
9.3.2　边框的美化与设置	143 
9.4　设置数字格式	144 
9.4.1　数字格式的分类	144 
9.4.2　应用数字格式	144 
9.4.3　自定义格式	145 
9.5　套用表格格式	146 
9.6　设置单元格样式	147 
9.6.1　应用单元格样式	147 
9.6.2　合并单元格样式	147 
9.7　设置条件格式	148 
9.7.1　突出显示满足条件的数据	148 
9.7.2　自定义条件格式规则	149 
9.7.3　清除条件格式	150 
9.8　综合实战—美化明细账表	151 
 高手私房菜 
技巧：为表格添加斜线箭头	154 
第10章　Excel的数据管理与分析—产品销量分析统计表	155 
 
使用Excel可以对数据进行各种分析，如筛选出符合特定条件的数据、按照一定条件对数据进行排序、使用条件格式突出显示内容、对数据进行合并计算等。 
10.1　使用图表分析	156 
10.1.1　创建图表的方法	156 
10.1.2　选择合适的图表展示数据	157 
10.1.3　图表的编辑操作	158 
10.1.4　图表的美化	160 
10.2　数据的排序	161 
10.2.1　单条件排序	161 
10.2.2　多条件排序	161 
10.2.3　自定义排序	162 
10.3　数据的筛选	163 
10.3.1　自动筛选	163 
10.3.2　复杂条件的高级筛选	164 
10.4　数据的有效性	165 
10.4.1　数据验证的验证条件	165 
10.4.2　设置输入信息和出错警告信息	166 
10.4.3　检测无效的数据	167 
10.5　综合实战—产品销量分析统计表	168 
 高手私房菜 
技巧：快速删除多列的重复项	170 
第11章　公式与函数的应用—制作公司员工薪酬福利管理表	171 
 
Excel 具有强大的数据分析与处理功能，不仅可以进行简单的数据运算，还可以使用各种函数完成复杂的专业运算。在公式中准确、熟练地使用这些函数，可以极大地提高处理数据的能力。 
11.1　公式与函数基础	172 
11.1.1　认识公式与函数	172 
11.1.2　公式的组成结构	172 
11.2　公式和函数的应用	172 
11.2.1　输入公式	172 
11.2.2　编辑复制公式	173 
11.2.3　函数的输入与修改	175 
11.3　常用函数的使用	176 
11.3.1　逻辑函数	176 
11.3.2　文本函数	177 
11.3.3　日期与时间函数	177 
11.3.4　查找与引用函数	178 
11.3.5　数学与三角函数	179 
11.4　综合实战—制作员工薪酬福利管理表	179 
 高手私房菜 
技巧1：大小写字母转换技巧	183 
技巧2：如何避开单元格中的错误值求和	184 
第12章　数据透视表和数据透视图—制作销售数据分析图	185 
 
通过数据透视表和数据透视图可以直观地观测到数据的变化，本章讲解使用数据透视表和数据透视图的方法。 
12.1　数据透视表和数据透视图基础	186 
12.1.1　认识数据透视表和数据透视图	186 
12.1.2　对数据源的要求	187 
12.2　数据透视表	187 
12.2.1　创建数据透视表	187 
12.2.2　编辑数据透视表	188 
12.2.3　美化数据透视表	190 
12.3　数据透视图	191 
12.3.1　创建数据透视图	191 
12.3.2　编辑数据透视图	192 
12.3.3　美化数据透视图	193 
12.4　综合实战—制作销售数据分析图	194 
 高手私房菜 
技巧1：去除数据透视表中的空白数据	199 
技巧2：对数据透视表中的行字段进行排序	200 
第4篇　PPT办公应用篇 
使用PowerPoint 可以制作集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多种元素为一体的演示文稿，把所要表达的信息组织在一系列图文并茂的画面中，来展示企业的产品或个人的学术成果等。 
第13章　PowerPoint 2016的基本操作—制作岗位竞聘演示文稿	202 
 
有声有色的PPT常常会令听众惊叹，使报告达到更好的效果。要做到这一步，首先需要了解PowerPoint的基本操作。 
13.1　演示文稿的基本操作	203 
13.1.1　新建演示文稿	203 
13.1.2　保存演示文稿	204 
13.2　幻灯片的基本操作	204 
13.2.1　新建幻灯片	205 
13.2.2　移动或复制幻灯片	205 
13.3　输入和编辑文本	206 
13.3.1　使用占位符添加文本	207 
13.3.2　使用文本框添加文本	207 
13.3.3　设置文本基本格式	207 
13.4　设置段落格式	208 
13.4.1　对齐方式	209 
13.4.2　段落文本缩进	209 
13.4.3　段间距和行距	210 
13.5　使用艺术字	211 
13.5.1　插入艺术字	211 
13.5.2　将普通文本转换成艺术字	212 
13.6　综合实战—制作岗位竞聘演示文稿	212 
 高手私房菜 
技巧1：将文字拆分填充为不同的颜色	216 
技巧2：PPT的取色技巧	218 
第14章　幻灯片的设计	219 
 
本章主要介绍如何根据需要设计不同类型的幻灯片。 
14.1　模板的使用	220 
14.2　设计图文型PPT	220 
14.2.1　图文型PPT的设计思路	220 
14.2.2　插入图片	221 
14.3　设计表格型PPT	221 
14.3.1　表格型PPT的设计思路	221 
14.3.2　插入表格的几种方法	222 
14.3.3　设置与美化表格	223 
14.4　设计图表型PPT	225 
14.4.1　图表型PPT的设计思路	225 
14.4.2　插入图表	225 
14.5　设计示意图PPT	226 
14.5.1　示意图PPT的设计思路	226 
14.5.2　绘制形状	227 
14.5.3　填充图形颜色	227 
14.5.4　在图形上添加文字	228 
14.6　母版的设计与应用	228 
14.6.1　母版的作用	228 
14.6.2　利用母版自定义幻灯片版式	229 
14.7　设置幻灯片的切换效果	230 
14.7.1　添加切换效果	230 
14.7.2　设置切换效果的属性	231 
14.7.3　为切换效果添加声音	231 
14.8　设置幻灯片的动画效果	232 
14.8.1　添加动画效果	232 
14.8.2　设置动画计时	232 
14.8.3　删除动画	233 
14.9　综合实战—设计年终总结报告	234 
 高手私房菜 
技巧1：将文本转换为SmartArt图形	240 
技巧2：让视频在幻灯片放映时全屏播放	241 
技巧3：使用格式刷快速复制动画效果	241 
第15章　演示幻灯片—放映项目调研报告PPT	243 
 
掌握幻灯片的放映技巧并灵活应用，可以在播放幻灯片时创造意想不到的效果。 
15.1　PPT演示前的准备工作	244 
15.2　放映PPT	246 
15.2.1　设置PPT放映	246 
15.2.2　几种放映PPT的方式	248 
15.3　幻灯片的放映与控制	249 
15.3.1　放映幻灯片	249 
15.3.2　在放映中添加注释	252 
15.3.3　设置笔颜色	253 
15.4　综合实战—放映项目调研报告PPT	253 
 高手私房菜 
技巧1：快速定位幻灯片	255 
技巧2：在放映时屏蔽幻灯片内容	256 
第5篇　网络办公篇 
没有连接网络的电脑就失去了遨游网络的乐趣，只有连上了网络，电脑才能充分地发挥其真正的作用。 
第16章　办公局域网的组建	258 
 
局域网实现了一定范围内的电脑互连，可以方便地共享文件，本章学习局域网的组建方法。 
16.1　组建办公局域网	259 
16.1.1　组建无线局域网	259 
16.1.2　组建有线局域网	261 
16.2　管理局域网	263 
16.2.1　网速测试	263 
16.2.2　修改无线网络名称和密码	263 
16.2.3　IP的带宽控制	264 
16.3　综合实战—Wi-Fi全覆盖解决方案	265 
16.3.1　Wi-Fi网络不顺畅的原因	265 
16.3.2　解决方案	266 
 高手私房菜 
技巧1：企业级路由器选择方案	267 
技巧2：将电脑转变为无线路由器	268 
第17章　网络辅助办公	269 
 
网络是一个资源丰富而又繁杂的世界，通过网络资源可以有效地提高办公效率。 
17.1　资源的搜索与下载	270 
17.1.1　认识搜索工具	270 
17.1.2　如何搜索需要的信息和资料	271 
17.1.3　到哪里下载	271 
17.1.4　如何下载	272 
17.2　局域网内文件共享	274 
17.2.1　共享公用文件夹	274 
17.2.2　共享任意文件夹	275 
17.3　综合实战—使用云盘备份和共享资料	276 
17.3.1　认识云盘	276 
17.3.2　常见的云盘使用对比	276 
17.3.3　使用云盘备份和共享资料	277 
 高手私房菜 
技巧1：清除浏览器的浏览记录	279 
技巧2：局域网文件的快速传输	280 
第18章　网上交流与办公	281 
 
使用网络可以与任何地方的网络用户进行文字、声音和视频等方面的交流，真正实现沟通零距离。 
18.1　使用Outlook收 发邮件	282 
18.1.1　配置Outlook	282 
18.1.2　发送邮件	284 
18.1.3　接收邮件	285 
18.1.4　回复邮件	285 
18.2　使用QQ协同办公	286 
18.2.1　即时互传重要文档	286 
18.2.2　创建多员工事项讨论组	288 
18.2.3　在线召开多视频会议	288 
18.3　使用微信协同办公	289 
18.3.1　使用客户端微信协同办公	290 
18.3.2　使用电脑版微信协同办公	292 
18.4　综合实战—GTD高效事务管理	292 
 高手私房菜 
技巧1：使用Outlook组织内部投票	295 
技巧2：使用QQ远程协助解决他人电脑疑难	296 
第6篇　高手秘籍篇 
真正的高手会掌握意想不到的操作秘技。 
第19章　电脑办公高效技巧	298 
 
本章主要介绍常见文字的处理方法和技巧、图片的处理方法和技巧、声音的处理方法和技巧以及视频的处理方法和技巧。 
19.1　文字处理技巧	299 
19.1.1　保存网页上的文字	299 
19.1.2　复制PDF上的文字	299 
19.1.3　将扫描件转换为文字	300 
19.2　图片处理技巧	301 
19.2.1　图片格式的转换	301 
19.2.2　去除图片上的背景	302 
19.2.3　去除图片上的水印	303 
19.3　声音处理技巧	304 
19.3.1　音乐格式的批量转换	304 
19.3.2　声音的合并	306 
19.4　视频处理技巧	307 
19.4.1　视频格式的转换	307 
19.4.2　视频的剪辑技巧	309 
19.5　综合实战—Office组件的协同应用	310 
 高手私房菜 
技巧1：用PPT合成图片	312 
技巧2：图片批量处理技巧	313 
第20章　办公设备的使用	315 
 
办公设备是自动化办公中不可缺少的组成部分，熟练操作常用的办公器材，例如打印机、扫描仪、复印机以及刻录机等，是电脑办公必备的基本技能。 
20.1　打印机的使用	316 
20.1.1　安装打印机驱动	316 
20.1.2　连接办公室的打印机	317 
20.2　打印Office文件	318 
20.2.1　打印Word文档技巧	318 
20.2.2　打印Excel工作簿技巧	319 
20.2.3　打印PPT文稿技巧	321 
20.3　复印机的使用	322 
20.4　扫描仪的使用	323 
20.5　光盘刻录	323 
20.6　投影仪的使用	325 
20.7　综合实战—办公设备的日常维护攻略	326 
20.7.1　打印机日常保养与维护	326 
20.7.2　扫描仪日常保养与维护	327 
 高手私房菜 
技巧1：打印机的双面打印	328 
技巧2：将打印内容缩放到一页上	328 
第21章　电脑的优化与维护	329 
 
维护系统的安全，对电脑进行优化，可以使电脑在最优的状态下运行，使电脑的操作更加方便、快捷。 
21.1　电脑的安全防护	330 
21.1.1　系统的更新	330 
21.1.2　修补系统漏洞	330 
21.1.3　查杀病毒	331 
21.2　使用360安全卫士优化电脑	332 
21.2.1　电脑优化加速	333 
21.2.2　给系统盘瘦身	334 
21.3　磁盘管理	334 
21.3.1　检查磁盘错误	334 
21.3.2　整理磁盘碎片	336 
21.4　使用Windows系统工具备份与还原系统	338 
21.4.1　使用Windows系统工具备份系统	338 
21.4.2　使用Windows系统工具还原系统	340 
21.5　使用GHOST一键备份和还原电脑	342 
21.5.1　一键备份电脑系统	342 
21.5.2　一键还原电脑系统	343 
21.6　综合实战—使用U盘重装电脑系统	344 
 高手私房菜 
技巧1：开启系统防火墙	347 
技巧2：安全模式下的杀毒	348 
第22章　数据安全与恢复	349 
 
本章主要介绍数据的安全与恢复方法，包括办公文件的加密、恢复误删除的数据以及系统的备份和还原等内容。 
22.1　办公文件的加密	350 
22.1.1　标记为最终状态	350 
22.1.2　用密码加密文档	350 
22.1.3　创建含有密码的压缩文件	351 
22.2　恢复误删除的数据	352 
22.2.1　从回收站还原	353 
22.2.2　清空回收站后的恢复	353 
22.2.3　还原已删除或重命名的文件	354 
22.2.4　使用软件恢复数据	355 
22.3　综合实战—为磁盘 U盘加密	357 
 高手私房菜 
技巧1：为文件夹加密保护数据安全	358 
技巧2：利用命令隐藏数据	359

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