电子文件管理--电子文件与证据保留

本书围绕电子文件生命周期，紧密联系理论与实践，论述了办公自动化系统及其他网络环境中的电子文件管理，并重点论述需要长期保存的电子文件的管理策略与技术解决方案。深入浅出地论述了电子文件管理的基本理论与基本方法，特别是如何创建合格的业务管理系统与文件管理系统，如何保留重要数据并长期保证其价值完整，以及文件管理的工具开发等。本书特别注意吸收国内外成熟的理论与专业经验，使其可能用于指导我国电子文件管理的实践，例如电子文件管理系统的功能需求、元数据的创建与质量管理等。本书还引用了大量标准、法规与实例。
本书配有“电子文件管理优秀实例剖析”多媒体光盘，特别适于电子管理的系统开发。本书适合高等院校用于教学工作，也适合IT公司用于系统设计参考以及文件管理人员用作方法指导。

刘家真，武汉大学信息管理学院/政治与公共管理学院博士生导师，教授；国家精品课程“电子文件管理”的负责人。主持国家自然科学基金3项，与企业及政府合作项目8项。主编学术著作13部，其中与电子文件与电子政务相关的有：《中外电子政务研究案例》（高等教育出版社，2008

　　第1章 信息时代与电子信息
对于现代社会，信息像空气和水一样重要，人们不停地进行信息的传递和交流，并从中认识各种事物，促进人与人之间的沟通与联系，互相合作，发展生产，从而推动社会前进。信息需要通过具体的信息符号来传递，随着记录与传送信息工具的变化，表示信息的符号和承载符号的物理介质也随之变换。以下是人类记录与传送工具的主要变革：
1）用语言传递信息
第一次信息工具的革命是语言的发明与使用。它第一次突破了人类用感觉器官去感受信息时的距离局限，语言传递信息除扩展了信息传送的距离外，还扩大了信息感知的范围，从仅有的感觉扩展到思想的传递和交流。
2）用文字传递信息
第二次信息工具的革命是文字的创造。文字创造使得信息存储工具的变革成为可能，使信息存储由大脑存储扩展到体外。这不仅使得信息更不易丢失，而且可以跨越时问与空间，更久远、更广泛地传递信息。印刷术的发明，使文字传递信息的功能大大增强。
3）用电磁波传递信息
第三次信息工具的革命是用电磁波传递信息。它首次使得信息记录符号由人工识别进入机器识别，电报、电话、广播和电视由此而发明、普及以至广为应用。它对人类文明的最大贡献是，加快了信息传送的速度，并使信息传送范围由文字、图画等扩展到声音与立体画面；其带来的负面问题是，信息传送过程中被截获、信息丢失以及信息不可读的风险增大。
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