商务英语函电

　　·信用证
　　信用证是国际贸易中最常用的付款方式。他是银行的一个书面承诺，代表买方向卖方付一定金额的款项，前提是卖方遵从信用证上所述条款。有了信用证，出口商就可以在他履行了销售合同之后拿到货款，即便此时买方还没有收到货物，而进口商也可以在他付款前得到产品的所有权。商业信用证业务通常由以下几个步骤来实施：
　　1．进口商向所在地银行申请开立以卖方作为受益人的信用证，同时在银行里存入一笔存款并缴纳手续费。
　　2．开证行向通知行寄出信用证，通知行通常是开证行在外国的往来行。
　　3．通知行证实原信用证真实有效并将其转给出口商。
　　4．仔细核对信用证之后，出口商根据信用证的条款安排装运货物。在装运之后，出口商拟定与信用证相符的单证，并在有效期之内寄给议付行。
　　5．如果所立单证与信用证一致，议付行会向出口商提前支付货款。
　　6．议付行将开立的单证转给开证行或者开证行指定的银行来申请支付货款。
　　7．在核对过单证之后，开证行向议付行支付货款。
　　8．开证行通知信用证的申请人支付货款来获取运输单据。
　　9．申请人付款得到单据，并凭单据接收货物。
　　当用信用证支付时，卖方一收到相关的信用证，应首先核对信用证中所规定的条款是否以双方先前达成的合同条款一致，是否服从这些条款。若信用证中存在一些不符之处，或是存在一些卖方不同意的不可预见的特殊条款，卖方应该写信通知买方，要求他们做出修改。除了卖方，买方若是发现信用证中不妥之处，也可以通知开证行修改信用证条款。
　　若进口商没能够及时支付，卖方为了敦促买方就不得不写信要求其支付。这种信函要写得具体，要注意沟通技巧，同时还要给买方一定的压力，在写这种信时要特别注意。
　　信用证的有效期，一般是装运期之后两周，以便卖方有充足的时间缮制装运单证和向银行办理议付。
　　从卖方的角度来说，信用证比付款交单更安全，即期付款交单比远期付款交单更安全，而付款交单比承兑交单更安全。在国际贸易中，只有当进口商的财务状况足够好，或者进口商在之前的一系列交易中都足够可靠，才会得到出口商的信任，允许其采取汇付的方式。为了避免任何错误或是误解，付款信函一定要写得清楚、准确、完整。
　　……