Excel的高级应用——物流与财务(含光盘1张)

　　 本书是针对当前不断提高的软件应用水平并根据作者自身多年的使用经验写的。该书将Excel当作平台，介绍了如何构成完整的应用系统。全书共分11章，前5章针对基本的使用方法，后6章给出一些具体的案例，这些案例都是企业管理中最常见最需要的应用方法。这些案例涉及的领域较宽，包括财务管理、库存管理、人事管理、工程管理以及生产计划等。本书介绍了双文件的处理方式：即一个文件放数据、另一个文件放程序。这样的方法既方便使用，也方便软件开发。本书的另一个特点是Excel2003和Excel2007都可以使用。实际上，因为Excel2007单元格数量的大大增加，更加适合用来做数据库的平台。Excel的应用技术不断提高，读者的要求也不断提高。无论是工作需要还是业余爱好，都可以使用本书。本书中所有的举例都在本书随附的光盘中，读者可以随意使用，这样更加有助于读者的学习与研究。
　　本书适用于物流管理人员，财务人员，企事业管理人员和软件开发人员，也可作为高等院校的教学参考书。

第1章　从库存管理谈起
　　1．1 库存管理的基本要求
在企业管理中，库存管理是十分重要的，直接关系到企业的资产状况。无论是贸易型企业还是生产型企业，怎样使企业的存货做到账实相符，一向都不是个简甲．的问题。库存管理的基本要求可以分为两个部分：货物管理和账务处理。
　 先讨论货物管理。
　 库存管理就库存货物本身考虑首先应当详细记录货物入库和出库的数据，然后可以实时提供库存货物的信息。进一步的要求是在货物入库时记录供货人，货物出库时记录领用人。这些要求都是很容易做到的。在实际操作中还可能需要进行货龄分析，即提供货物在仓库的存放时间，其目的往往是为了做到先进先出，不要使货物在仓库中滞留太久。这项要求需要将货物和存放货物的场地相关联，为此，必须把场地用坐标标注。具体的操作方法将在后面结合软件使用一同介绍。
　 其次讨论货物账务处理。
　 库存管理如果就事论事地针对货物本身，并不复杂，但如果涉及账务处理，就麻烦了许多。两者的区别在于，货物管理只考虑数量，账务处理却要考虑金额。
下面以发出库存货物为例，分析发出商品会产生的账务分录。
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