会计电算化原理与实务

本书主要讲述会计电算化的基本原理、会计软件的操作应用和会计电算化后的管理。
全书共分十章，第一、第二章为基本原理部分，主要讲述会计电算和会计软件相关的、必要的基本原理、基础知识：第三章至第八章为财务软件操作应用部分，主要以用友ERP-U8为例讲述账务、报表、往来、工资、固定资产、供应链等业务的处理方法，并有配套的以岗位能力为训练目的实训案例；第九章为会计电算化管理部分，主要讲述会计电算化后的管理方法，包括会计电算化的组织及岗位、内部控制、使用与维护和档案管理；第十章为综合实训，方便实践教学时使用。
本书适用于高等院校会计类及其他相关经济管理专业的教学，也可作为社会自学人士和从业人士的参考用书。

第一章　会计电算化概述
第二节　电算化会计信息系统
　 一、会计数据和会计信息
　（一）数据和信息
　 （1）数据是用来记录客观事物的性质、形态、特征等的符号。归纳起来可分两类：一类是数值化的数据，如十进制数据，二进制数据等；另一类是非数值化的数据，如文字、图形、声音等。
（2）信息是数据加工处理以后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。它是反映客观事物的状态和特征的各种事物的集合。
信息和数据这两个概念常常被人们混淆。数据强调对事实的客观记录；信息强调与人们决策活动的密切联系。在实际工作中，数据和信息往往很难严格区分。这是因为在整个数据处理过程中，经过处理和加工得到的信息，往往又成为再次数据处理过程中的原料——数据。信息和数据的这种交替过程存在于数据处理的各个领域。
（3）数据处理是指为了一定目的，按照一定的规则和方法对数据进行收集、并加工成有用信息的过程。数据处理的方式很多，常用的方法有手工、机械和电子处理三种方式。不同的数据处理方式在规模、效率、质量等方面是不同的，但其基本的工作环节大体相同：
·数据的收集和输入。主要包括数据的收集、记录和检验。目的是将时间和空间上分散的数据收集起来以备使用。这是数据加工的基础，必须保证收集的数据完整和准确。没有足够的数据收集就不可能有完整的信息输出。
·数据的存储。包括对原始数据、中问处理结果和最终处理结果的存储，以便再次加工和查询使用。
·数据的加工。包括对数据的分类、汇总、排序、检索、计算、更新等处理过程。它是数据处理的中心环节。
·数据的传送和输出。包括将数据从一个系统（部门、地区）传送到另一个系统（部门、地区），也包括系统内各子系统问数据的相互传送，或把最终结果移交给用户。这是数据处理的目的。
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