新编办公室主任工作实务全书

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  • 版 次:1
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  • 印刷时间:2013年04月01日
  • 开 本:16开
  • 纸 张:胶版纸
  • 包 装:平装
  • 是否套装:否
  • 国际标准书号ISBN:9787563921652
作者:文忠 主编出版社:北京工业大学出版社出版时间:2012年10月 
内容简介

  《新编办公室主任工作实务全书》结合办公室主任工作的特点、地位、职责和任务,在内容编排上将分为办公室日常工作管理、承办工作事务、工作沟通协调、当好参谋助手、用人用权六编,分别详细地阐述了印信管理工作、会议工作、信访与接待工作、外事工作、工作中的礼仪礼节、督促检查工作、工作中的讲话语言艺术、收文处理、发文处理、办公室内部协调、与上级沟通协调、与同级沟通协调、与下级沟通协调、与其他人沟通协调、参谋和进谏的艺术、与领导相处的艺术、领导指挥艺术、用人艺术、用权艺术等内容。
  《新编办公室主任工作实务全书》内容力求全面实用,语言生动具体,层次清晰。对提高办公室主任的工作效率,进行办公室管理工作具有很好的参考和借鉴的作用。

目  录
第一编 办公室主任工作概述
第一章 办公室主任工作概述
第一节 办公室主任工作概述
一、办公室主任工作的含义
二、办公室主任工作的特点
第二节 办公室主任自身素质和工作条件要求
一、自身素质要求
二、内部和外部工作条件要求
第三节 办公室主任的地位、职责和任务
一、办公室主任的地位
二、办公室主任的职责
三、办公室主任的工作任务
第一节 “上情”与“下情”互相结合
一、一般的典型化
在线试读部分章节
  二、内部和外部工作条件要求
  1.干部队伍素质良好
  为了适应领导工作和办公室工作的需要,所有办公室工作人员,必须具备一定的政策水平和文化知识及业务能力。此外,还必须政治可靠、作风正派、认真负责、任劳任怨。作为办公室主任,尤其要具备良好的素质。
  2.组织合理和程序科学
  现代化管理强调机构和人员分工明确,各负其责。因此,要从工作实际需要出发,合理设置、调整组织机构,改革过去沿袭的工作程序、方法,以适应新的形势和任务,切实形成科学化、制度化的工作方法和工作程序。
  3.信息渠道灵敏畅通
  办公室主任的主要职责是为领导工作提供有力的协助和良好的服务。改革开放以来,各级领导逐步实现决策的科学化、信息化、网络化,也就要求办公室主任工作适应新的形势需要。各级各类办公室主任应当自觉加强信息网络建设,建立和健全灵敏畅达的信息接收和传送渠道,一方面为领导决策提供全面、及时的信息,一方面也为自身工作的推行和反馈、调控创造有利的条件。
  4.办公条件和服务手段不断改善
  办公室主任工作的完成,需要全体办公室人员的通力协作,同时也必须有相应的物质条件保证。为了尽快适应对办公室工作现代化管理的需求,实现办公手段和服务手段的现代化,在财力、物力许可的情况下,要不断改善办公条件和设施;配备良好的交通工具、通信设备等。
  第三节 办公室主任的地位、职责和任务
  一、办公室主任的地位
  从不同角度来看,办公室主任的地位往往有所不同。首先从其作为同级领导层的一员看,在同级领导层中的地位集中地体现在办公室主任在同级领导层中的任职情况。目前各地、各级党政机关的办公室主任在同级领导层中的任职情况不尽相同。在党政机关有些系统,有的办公室主任(正职)担任同级党委的常务委员或委员,可以出席同级党委的常委或委员会议。有的不担任委员,则可列席会议。就企业而言,办公室主任为中层干部。

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