电脑操作与文秘办公

新手无忧学电脑
　　无论您是新，还是外行，请不要担忧，其实，学电脑真的很简单！
　　基础知识：零基础引领入门，快速了解软件和行业应用基础知识，使读者可以很快熟悉并掌握软件的基本操作。
　　应用实例：通过典型实例的详细剖析与讲解，达到深入了解软件功能。带领读者一步一步进行操作，让读者在短时间内提高对软件的驾驭能力。
　　指导练习：精心安排指导实例，给出实例效果与关键步骤提示，让读者自己动手练习，以进一步提高软件的应用水平，巩固所学知识。
　　巩固提高：归纳与总结所学知识，独立完成上机作业，进一步拓展和完善所学知识。
　　本手册是汲取许多电脑图书精髓而成的，它们具有以下优点：
　　讲解新颖：创新的图文讲解，使读者更容易理解和掌握，使教师更轻松地授课。
　　步骤清楚：操作步骤标示清楚明确，一目了然，便于读者学习。
　　语言简洁：简洁的词语有助于读者迅速了解重点和要点，避免读者阅读了大段文字而不知道如何操作。
　　针对性强：典型的事例讲解，加上前面的特点，使读者可以按例操作，快速入门。本书不强调大而全，重点在于引导初学者入门，在以后的工作中大量实践，才能提高。这也是学习电脑应用操作的关键所在。
本手册以全新思路讲解了电脑操作基础知识、Windows XP操作基础、文件和文件夹的操作、系统的管理和维护、多媒体应用、汉字输入法的学习、Word 2003文档处理的基本操作、Word 2003文档处理的高级应用、Excel 2003电子表格的基本操作、Excel 2003电子表格的高级应用、PowerPoint 2003演示文档的制作、电子邮件的收发及QQ的使用、常用工具软件的应用、常用办公设备的日常维护等内容，是一本为文秘电脑办公量身打造的全新读本。 

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全手册采用“实例教学法”与多媒体教学光盘相结合的形式，把电脑的知识原理、操作流程、应用范例有机地结合起来，以通俗的语言、直观的图片、一步一步的操作步骤，详细地讲解了电脑操作的全过程，并在其中穿插讲解“提示”、“注意”进行技巧点拨，力求做到系统、全面、直观，通过这种图文并茂的教学形式，使电脑初学者能够一学就会，会了就能用，达到学以致用的目的。
本手册读者对象为电脑初、中级读者。特别适合电脑初学者、办公人员、文秘人员自学使用，也可作为大、中专院校相关专业及社会各级各类电脑培训班、短训班的教材。

第1章 电脑操作基础知识
　　1.1　计算机的基本知识
　　1.1.1　什么是计算机
计算机的发展给人类的工作和生活带来了巨大变化。现在，计算机的应用领域日益广泛，每个人都应充分认识到，必须学好计算机的基础知识和操作技能，才能为将来的学习和工作打下坚实的基础。
计算机又称为“电脑”。1946年，世界上第一台计算机诞生于美国宾夕法尼亚大学，它的名字叫“埃尼阿克”（ENIAC），这一个由1880个像小灯泡一样大的电子管组成的庞然大物，不仅体积大、重量重、用电大、造价高、可靠性差，而且只有专家才能使用它。随着电子技术的飞速发展，电子管被晶体管代替，晶体管又被集成块代替，后来又出现了大规模集成电路和超大规模集成电路，使计算机的内部结构越来越小，功能越来越完善，这样才出现了今天的“微型计算机”。
　　1.1.2　计算机的分类
根据计算机的运算速度、存储容量等性能以及计算机的内部逻辑结构，通常将计算机分为以下几类。
　 1.巨型计算机
　巨型计算机也称超级计算机。巨型计算机一般采用大规模并行处理技术，故也把巨型计算机称为大规模并行计算机。巨型计算机的价格昂贵，运算能力强，能够处理大型而又复杂的问题，主要应用于军事、航天、气象等尖端科技领域。
　 2.大型计算机
　大型计算机也称主干机。一些高层的企业或研究机构需要功能强大的大型机来存储和处理大量的数据和信息，因此，大型机被许多部门广泛应用。大型机具有通用性强、运算速度快、存储容量大、I／O通道类型多、网络功能完善等特点，采用对称多处理、并行处理体系结构。
　 3.超小型计算机
　超小型计算机的规模较小，结构简单，使用维护方便，一般被中小型事业单位和大型企业中的某一部门使用。主要用于科学计算、数据处理和过程控制等领域。近年来，小型机逐步被性能高的服务器所取代。
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