新编办公室文秘工作实务全书

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  • 版 次:1
  • 页 数:278
  • 字 数:
  • 印刷时间:2010年01月01日
  • 开 本:16开
  • 纸 张:胶版纸
  • 包 装:平装
  • 是否套装:否
  • 国际标准书号ISBN:9787563921522
作者:文忠 著出版社:北京工业大学出版社出版时间:2010年01月 
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文秘作为领导的参谋和助手必须具备良好的素质和职业道德。如何提高自身的综合素质和专业素质,出色地完成自己的任务,是摆在文秘工作人员面前的一大课题。《新编办公室文秘工作实务全书(**版本)》结合办公室文秘工作的特点与实际要求,在内容上力求丰富实用,全面介绍办公室文秘的角色、应具备的素质和技能、文秘的日常事务工作以及协调、参谋、辅助、沟通和文秘自我调控能力等,具有较强的可操作性,可作为办公室文秘工作人员的参考书。

 
内容简介

  本书结合办公室文秘工作特点与实际要求,在体例上进行了合理的编排,分为上、中、下三编。上编为文秘工作综述,介绍了办公室文秘的角色、应具备的素质和技能等内容;中编主要讲述文秘日常事务工作,用大量的篇幅介绍了信访、接待与外事工作,印信、值班和保密工作,会务工作管理,文书档案管理工作,参谋辅助协调与督察工作的要点与方法;下编为文秘自我调控提高,着重介绍了文秘办事效率提高技巧、人际关系礼仪标准、说话语言艺术魅力、公关得体有效技能等内容。

目  录
上编 文秘工作综述
第一章 办公室文秘概述
第一节 文秘的角色
一、文秘工作人员的特点
二、文秘工作的特性
三、文秘与领导的关系
第二节 文秘工作人员必备素质
一、文秘的基本要求
二、文秘的职业道德要求
三、文秘的知识要求
四、服饰设计
第三节 文秘工作必备技能
一、写作技能
二、记录及录音整理要求
在线试读部分章节
第二节 文秘工作人员必备素质
  一、文秘的基本要求
  1.口头表达能力
  文秘工作人员要出席会议、汇报工作,代领导传达指示,以及作协调、接待等工作,因此,文秘人员应做到:口语标准、口齿清楚、条理分明、思维敏捷。
  2.书面表达能力
  文秘工作人员几乎天天都要跟文字打交道,因此,应具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规范。
  写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既有好的表现形式,又有充实的内容,并不是一件轻而易举的事。这就要求文秘人员加强写作实践,熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。
  3.办事能力
  一个合格的文秘应精明干练、头脑灵活、办事利索,在日常繁杂的事务中能分清轻重缓急,能做到大事不误、小事不漏,提高办事质量。要提高合作能力,充分调动办公室集体的工作热情,提高整体工作效率。平时要多接触一些具体事务,处处留意他人和自己的领导是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点,统筹安排工作。
  4.应变能力
  文秘人员要做到遇事不慌、临危不乱,做事、处理问题既要符合原则,又要有一定的机动性和灵活性。凡事要做到心气平和,不愠不火,坦然对待各种场面,学会以“静”制“动”,提高自己的应变能力。
  5.心理调适能力
  文秘人员要善于调适自己的心态,保持稳定、乐观、健康的心境。
  在遇到困难、遭受挫折时能够冷静对待,变不利为有利,在困境中汲取力量,树立信心;要学会减压,适时从烦恼、痛苦中摆脱出来。
  6.洞察能力

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