偷懒的技术-打造财务EXCEL达人pdf/txt下载_在线阅读全文

编辑推荐

★长踞当当网办公类畅销榜前五名，财务/会计Excel冠军，好评率相当高！

★有趣、有料，从数据管理心法到Excel实操应用，财务总监助你"菜鸟"变"达人"！

★中国十大优秀CFO向志鹏作序，五位上市公司财务总监、畅销书作者秋叶倾情推荐。

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1.书内表格电子文档，边学边练。
2.作者开发的对账软件、表格合并工具、逸凡Excel账务系统，帮你"偷懒"有方。
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内容简介

这是一本不一样的Excel书，是一本教你如何巧用Excel“偷懒”的书，是一本集数据管理理念和Excel实用技巧于一身的书。

本书着眼于数据处理理念和素养，围绕“偷懒”这个主题，先以实例讲解数据处理的理念和表格设计的基本素养，然后讲解高效制作表格的思路和技巧。在此基础上，再以财务工作中常用的表格为例，详细讲解表格的设计逻辑、思路，以及涉及的Excel知识点。最后，讲解经典财务分析图表和表格的美化方法。让我们做出的报表和财务分析更具商务气质。

作者简介

罗惠民
　　（网名：龙逸凡、龙逍遥）
　　高级会计师，重庆东银控股集团贵州黔西石桥煤业有限公司财务总监。
　　Excel爱好者一枚，长期活跃于ExcelHome、中国会计视野论坛。开发Excel软件三套供网友免费使用：“逸凡账务系统V3.0”“逸凡对账能手”“逸凡工作簿合并助手”，编写《龙逸凡Excel培训手册》之潜龙在渊、飞龙在天两册。
　　钱勇
　　中级会计师，重庆东银控股集团重庆迪马工业有限责任公司财务主管。
　　不甘心宝贵的人生被加班吞噬，出道起便热衷于通过对Excel强悍功能的摸索与应用来提升工作效率，常年为朋友圈内的“表亲”提供技术支持和培训。

目　　录

赞誉
推荐序 “偷懒”也是一门技术活
自序懒者，效率之道也
索引
使用说明
上篇基础，在这里夯实
第一章理念养成：让你的制表素养洗髓易筋
第一节表格制作工作量真有那么大吗
第二节伊可赛偶——数据处理效率低下的原因分析
一、不知功能强大，抱着金砖哭穷
二、Excel知识欠缺，想偷懒难遂愿
三、“偷懒”意识缺乏，始终原地踏步
四、灵活运用不够，效率有待激活
五、操作习惯不当，永远事倍功半

赞誉 推荐序  “偷懒”也是一门技术活 自序  懒者，效率之道也 索引 使用说明 上篇  基础，在这里夯实   第一章  理念养成：让你的制表素养洗髓易筋     第一节  表格制作工作量真有那么大吗     第二节  伊可赛偶——数据处理效率低下的原因分析       一、不知功能强大，抱着金砖哭穷       二、Excel知识欠缺，想偷懒难遂愿       三、“偷懒”意识缺乏，始终原地踏步       四、灵活运用不够，效率有待激活       五、操作习惯不当，永远事倍功半       六、理念素养欠缺，障碍有待清除     第三节  一可赛二——规范化数据处理的偷懒心法       一、始终有“根据用途确定表格类型及结构”的意识       二、遵循六大使用原则，从心所欲不逾矩       三、要熟练掌握三类表格的具体设计要求       四、使用Excel表格的其他专业素养   第二章  心法修炼：让你的工作效率一可赛二     第一节  正本清源：不规范表格及数据的整理技巧       一、表格结构的规范与整理       二、快速删除空白行、空白列       三、快速删除重复值、重复记录       四、不规范数字的整理技巧       五、不规范文本的整理技巧       六、不规范日期的整理技巧       七、不规范时间的整理技巧       八、用数据有效性规范录入的数据     第二节  以一当十：批量操作最偷懒       一、批量操作多个单元格或多个单元格区域       二、批量操作多个工作表       三、对多个单元格区域批量求和       四、批量合并相同内容的单元格       五、批量修改单元格区域的引用模式       六、批量打印多个工作表、工作簿   第三章  技巧提升：让你的表格操作得心应手   第四章  函数集萃：让你的数据分析游刃有余 中篇  实践，在这里深入   第五章  实战演习：让你的表格设计更上层楼   第六章  图表制作：让你的财务分析图文并茂 下篇  气质，在这里升华   第七章  表格美化：让你的财务表格锦上添花 后记  仰望半山腰

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媒体评论

本书从财务人员工作实际出发，一改市面已有图书的技术范儿，有趣、有料，让财务人员看得下去、学得轻松、用得灵活，确实是一本难得的有血有肉的Excel书。
　　——易琳
　　重庆市迪马实业股份有限公司
　　（SH600565）财务总监
　　“工欲善其事，必先利其器”，本书作者用风趣幽默的语言、生动丰富的案例讲解规范化操作要点、技巧以及数据处理心得，是集多年财务实践经验之大成！这些经验和技巧非常实用、非常接地气，掌握了宝典精髓，可以轻松玩转Excel，笑傲海量数据。本书的最后一章“表格美化”内容新颖、表格漂亮、爽心悦目，是职业晋级不可多得的法宝。
　　——冯永勇
　　江苏江淮动力股份有限公司

本书从财务人员工作实际出发，一改市面已有图书的技术范儿，有趣、有料，让财务人员看得下去、学得轻松、用得灵活，确实是一本难得的有血有肉的Excel书。 　　——易琳 　　重庆市迪马实业股份有限公司 　　（SH600565）财务总监 　　“工欲善其事，必先利其器”，本书作者用风趣幽默的语言、生动丰富的案例讲解规范化操作要点、技巧以及数据处理心得，是集多年财务实践经验之大成！这些经验和技巧非常实用、非常接地气，掌握了宝典精髓，可以轻松玩转Excel，笑傲海量数据。本书的最后一章“表格美化”内容新颖、表格漂亮、爽心悦目，是职业晋级不可多得的法宝。 　　——冯永勇 　　江苏江淮动力股份有限公司 　　（SZ000816）财务总监 　　快速制作一张准确、美观的财务报表是每位会计人的追求。这本书可以说是作者多年实战中摸爬滚打提炼出的精髓。我相信每一位会计人如果把书中的操作理念、数据分析、表格制作的实战经验应用到日常工作中，数据处理的效率可以大大提高，我强烈推荐给每一位会计人！ 　　——韦永生 　　重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司（SZ002507）财务总监 　　作者用简单诙谐的语言、生动活泼的示例，把Excel对财务及其他统计内勤人员最实用的功能和操作技巧一一展现。毫不夸张地说，这本书就是让你成为Excel达人的捷径。《“偷懒”的技术》，你值得拥有。 　　——杜正洪 　　重庆万里新能源股份有限公司 　　（SH600847）财务总监 　　作者以独特的切入角度，开篇将如何规范化操作浓墨重彩地呈现在读者面前，这是非常实用的创新。如果说其他的书是讲具体的武功招式，那么本书就是从修练内功开篇并贯穿始终。书中所讲的各种规范、技巧，来源于作者多年经验的积累，这些经验总结有助于Excel初学者在学习过程中，免去摸索之苦，快速提高Excel水平。 　　——杨小明 　　福建闽东电力股份有限公司 　　（SZ000993）财务总监 　　现在的Office图书在介绍操作之外，也越来越多地注重设计的美感，Excel图表也不例外。《“偷懒”的技术》分享了很多让你提升效率的技巧，也分享了很多让你做出漂亮图表的设计思维，教你做出有品质的图表，很好！ 　　——秋叶 　　《和秋叶一起学PPT》 　　《说服力：让你的PPT会说话》作者

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在线试读部分章节

◆推荐序◆
　　“偷懒”也是一门技术活
　　不经意间，我们已经步入了一个数据爆炸性增长的大数据时代，经济的飞速发展、信息技术的全面应用给企业带来了海量的数据。于是，CRM、ERP、MES以及SCM等大型应用软件应运而生。随着应用的深入，这些软件已经不只是应用软件，更是一种经营管理的思路和方法。
　　但是，大型应用软件的应用却替代不了Excel。
　　尽管这些大型企业应用软件提供了强大的分析功能和报表输出功能，但它们所提供的都是通用的报表分析，而以Excel为代表的电子表格软件却能灵活地满足企业个性化的数据分析需求。所以，很多行业的管理人员，尤其是财务人员，在日常工作中始终离不开电子表格软件。Excel作为电子表格软件的领军者，可以说与我们的工作息息相关。Excel的熟练程度，直接决定了数据分析效率的高低。不管你是一名才出道不久的会计人员，还是一名资深的财务总监，Excel都将是你在工作中最得力的帮手。另外，从职业发展的角度来看，精通Excel也会提升个人的核心竞争力，会对你的个人职业前景产生很大的正面影响。
　　正因如此，如果有一本好书能帮助财务人员学习并运用Excel来最大限度地提高工作效率，善莫大焉。我认为，本书就很值得渴望提高Excel水平的朋友们一读。
　　本书的确是一本不同寻常的Excel书。它首先告诉我们的并不是功能，也不是函数，而是使用Excel的理念。作者将自己多年使用Excel表格的经验提炼出来加以抽象概括，总结成一条条的规范性原则和设计要求，并辅之以生动的实例与读者分享，我相信给读者带来的启发和收获会是很大的。
　　这些理念和规范是真正的精华，它是充分发挥Excel功能和技巧的基础。正所谓：有道无术，术尚可求，有术无道，止于术也。
　　此外，本书最后的图表制作章节和表格美化章节也是一大亮点。图表制作一章中的大多数图表都是以著名财经杂志的实际图表为示例，按财务分析的类别进行编排，财务分析时可以拿来就用；表格美化这一章更值得大家学习。在工作中，大多数财务人员只会埋头做事，不愿意去做这些“表面文章”。实际上，所有的表格都应该做到整洁、美观，尤其是对外提供资料时，表格都应该有意识地去“化一下妆”。
　　既然作者将本书命名为《“偷懒”的技术》，其最终目标肯定是让大家学会“偷懒”之术。但是要真正实现“偷懒”，除了要有“偷懒”的思维，还要有“偷懒”的能力：要掌握Excel的具体功能，比如各种功能技巧、常用函数公式、透视表，甚至还要会编程。所以，“偷懒”还真是一门技术活。本书在“偷懒”的道路上肯定能给你以启迪和帮助，将你的Excel能力提升一个层级。

◆推荐序◆ 　　“偷懒”也是一门技术活 　　不经意间，我们已经步入了一个数据爆炸性增长的大数据时代，经济的飞速发展、信息技术的全面应用给企业带来了海量的数据。于是，CRM、ERP、MES以及SCM等大型应用软件应运而生。随着应用的深入，这些软件已经不只是应用软件，更是一种经营管理的思路和方法。 　　但是，大型应用软件的应用却替代不了Excel。 　　尽管这些大型企业应用软件提供了强大的分析功能和报表输出功能，但它们所提供的都是通用的报表分析，而以Excel为代表的电子表格软件却能灵活地满足企业个性化的数据分析需求。所以，很多行业的管理人员，尤其是财务人员，在日常工作中始终离不开电子表格软件。Excel作为电子表格软件的领军者，可以说与我们的工作息息相关。Excel的熟练程度，直接决定了数据分析效率的高低。不管你是一名才出道不久的会计人员，还是一名资深的财务总监，Excel都将是你在工作中最得力的帮手。另外，从职业发展的角度来看，精通Excel也会提升个人的核心竞争力，会对你的个人职业前景产生很大的正面影响。 　　正因如此，如果有一本好书能帮助财务人员学习并运用Excel来最大限度地提高工作效率，善莫大焉。我认为，本书就很值得渴望提高Excel水平的朋友们一读。 　　本书的确是一本不同寻常的Excel书。它首先告诉我们的并不是功能，也不是函数，而是使用Excel的理念。作者将自己多年使用Excel表格的经验提炼出来加以抽象概括，总结成一条条的规范性原则和设计要求，并辅之以生动的实例与读者分享，我相信给读者带来的启发和收获会是很大的。 　　这些理念和规范是真正的精华，它是充分发挥Excel功能和技巧的基础。正所谓：有道无术，术尚可求，有术无道，止于术也。 　　此外，本书最后的图表制作章节和表格美化章节也是一大亮点。图表制作一章中的大多数图表都是以著名财经杂志的实际图表为示例，按财务分析的类别进行编排，财务分析时可以拿来就用；表格美化这一章更值得大家学习。在工作中，大多数财务人员只会埋头做事，不愿意去做这些“表面文章”。实际上，所有的表格都应该做到整洁、美观，尤其是对外提供资料时，表格都应该有意识地去“化一下妆”。 　　既然作者将本书命名为《“偷懒”的技术》，其最终目标肯定是让大家学会“偷懒”之术。但是要真正实现“偷懒”，除了要有“偷懒”的思维，还要有“偷懒”的能力：要掌握Excel的具体功能，比如各种功能技巧、常用函数公式、透视表，甚至还要会编程。所以，“偷懒”还真是一门技术活。本书在“偷懒”的道路上肯定能给你以启迪和帮助，将你的Excel能力提升一个层级。 　　祝大家通过阅读本书，Excel水平超越同事和朋友，达到“举头红日白云低，五湖四海皆一望”的水平。 　　向志鹏 　　2014年12月4日 　　重庆东银控股集团有限公司董事、副总裁 　　重庆市迪马实业股份有限公司董事长 　　2011年中国十大优秀CFO 　　◆自序◆ 　　懒者，效率之道也 　　写作背景 　　2013年9月底，应机械工业出版社华章公司编辑华蕾女士的邀请，计划写一本Excel在财务应用方面的书。尽管自己以前在ExcelHome论坛、中国会计视野和新浪博客陆陆续续发表过一些相关文章，但真要用几个月的时间写一本书，我对自己的能力和精力都没有足够的把握。经过了一周的深思熟虑，我最终还是决定接受这次对自身知识储备和时间管理能力的挑战。为了保证能按时完成，特意邀请钱勇先生一起来编写本书。 　　国庆过后，我开始编写本书的提纲、制定写作计划，10月中旬确定目录后开始写样章，11月底样章初稿完成，12月初通过选题会后就开始过上了白天上班，早晚写稿的生活。 　　转眼大半年过去了，书稿终于在几经修改后定稿，还来不及轻松，心中倒有了一种丑媳妇要见公婆的忐忑：书中会有技术性错误吗？书的内容对读者有帮助吗？读者会喜欢吗？书中分享的方法与思路，一定就是最快捷、最完美的吗？ 　　一切，尚未可知，最终要等读者朋友来评价。 　　书名释义 　　“懒”者，效率之道也，“懒”是社会进步的原动力。人们懒得心算，就发明了计算器；懒得按计算器就发明了带公式的电子表格；懒得输入公式，就发明了数据透视表，透视表只需用鼠标简单地拖动就可得出统计结果……我们日常工作中很多数据分析，也需要懒的精神，不求最好，但求最懒，这样才能进一步的优化，才能最大限度地利用Excel已有功能，最大限度地减少手工操作。本书就是介绍如何使用Excel来“偷懒”，故取名为《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》。 　　我懒，故我在，生命不息，“偷懒”不止。 　　篇章安排 　　确定写这本书时，就曾与华蕾女士沟通：要写，就一定写一本具有显著特色的Excel财务应用书。本书不求大而全，也不是单纯的技巧讲解，而是围绕效率做文章，介绍如何在工作中使用Excel来“偷懒”。本书强调的是，“偷懒”的基础是首先得具有良好的数据管理理念、表格制作的基本素养和高效数据分析的“四化”意识：数据规范化、操作批量化、表格模板化、公式自动化。 　　在这个思路下，全书分为基础篇、实践篇和气质篇。其中基础篇主要强调正确使用Excel理念和素养的养成，并对常用的功能、技巧和函数进行介绍；实践篇通过5个常用财务工作表介绍表格的设计思路和函数的具体应用，以及各种类型的财务分析图表的制作方法；气质篇则是分享表格美化的心得。 　　写作分工 　　本书第一作者罗惠民负责第一章至第三章、第五章的第五节、第六章、第七章的写作，以及全书的统稿、技术把关；第二作者钱勇负责第四章、第五章（除第五节外）的写作，以及全书的审校、文字的修订润色。 　　特别鸣谢 　　在本书付梓之际，特别鸣谢为本书的问世做出积极贡献的各界人士： 　　策划编辑华蕾女士华蕾女士以其出色的专业素质和极强的沟通能力，为我们在写作过程中提供了积极的帮助、指导和鼓励。 　　素未谋面的网络好友：小新（晋江詹大标）、静水流深（桂林龙文静）、梅（合肥郑叶梅）、故乡的小河（泉州林琅）以及热心同事周玲、熊碧思他们积极参与本书初稿预读纠错，并提供了很好的修改建议。 　　众多网络好友及其他素不相识的热心网友他们非常热心地帮助构思书名、挑选书名，正因为他们的参与，才最终决定使用书名《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》。特别要感谢热心参与并在自己的朋友圈中转发挑选书名活动的好友：泉州的sky630、成都的四叶草、海南的魔力鸟。 　　为本书写推荐语的五位上市公司财务总监迪马股份（SH600565）易琳女士、江淮动力（SZ000816）冯永勇先生、闽东电力（SZ000993）的杨小明先生、涪陵榨菜（SZ002507）韦永生先生、万里股份（SH600847）杜正洪先生，感谢你们抽出宝贵的时间阅读书稿，并热心地为本书写推荐语。 　　最后，要特别感谢为本书作序的重庆东银控股集团的副总裁向志鹏先生，感谢向总在繁忙的工作中抽出宝贵的时间阅读本书样稿，并为本书作序。 　　罗惠民 　　2014年12月2日

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