Excel高效办公——人力资源与行政管理(附光盘)(Excel Home众多人力资源管理专家、Excel高手通力打造，excel高效办公必备手册，excel应用大全，excel函数详解精粹！你早该这么玩excel！)pdf/txt下载_在线阅读全文

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《Excel高效办公——人力资源与行政管理》一书将高超的Excel技术和丰富的行业经验完美融合，注重与职业技能对接，书中内容完全按照职业工作谋篇布局，通过典型应用案例，在细致地讲解工作内容和工作思路的同时，将Excel各项常用功能的使用方法进行无缝的融合。
《Excel高效办公——人力资源与行政管理》让读者在掌握具体工作方法的同时也相应提高Excel应用水平，并能举一反三，将示例的用法进行“消化”、“吸收”后用于解决自己工作中的问题。
《Excel高效办公——人力资源与行政管理》涵盖主题包括人员招聘与录用、培训管理、薪酬福利管理、人事信息数据统计分析、职工社保管理。

内容简介

　　本书以Excel在人力资源与行政管理中的具体应用为主线，按照人力资源管理者的日常工作特点谋篇布局，通过介绍典型应用案例，在讲解具体工作方法的同时，介绍相关的Excel常用功能。　　全书共6章，分别介绍了人员招聘与录用、培训管理、薪酬福利管理、人事信息数据统计分析、职工社保管理以及Excel在行政管理中的应用等内容。　　本书案例实用，步骤清晰。本书面向需要提高Excel应用水平的人力资源与行政管理人员，书中讲解的典型案例也非常适合职场人士学习，以提升电脑办公应用技能。

作者简介

Excel Home(http://www.excelhome.net)是微软在线社区联盟成员，最具影响力的华语Excel资源网站之一，拥有大量原创技术文章、视频教程、Addins加载宏及模板。 Excel Home社区是一个颇具学习氛围的技术交流社区。截止到2012 年8 月，注册会员人数逾200 万，同时也产生了26 位Office方面的MVP。 Excel Home团队创作了众多经典畅销书，《Excel应用大全》销售逾10万册，《Excel 2007实战技巧精粹》销售逾7万册，《Excel高效办公——人力资源与行政管理》销售逾6万册。

目　　录

目　录

第1章　人员招聘与录用　1
1.1　招聘流程图　2
1.1.1　创建工作簿　3
1.1.2　招聘流程图的表格绘制　4
1.1.3　应用自选图形绘制招聘流程图　7
1.1.4　招聘流程图添加文字　13
1.1.5　美化招聘流程图　14
1.1.6　页面设置及打印　19
1.2　招聘之人员增补申请表　24
1.2.1　部门人员增补申请表文字添加及表格设置　25
1.2.2　美化部门人员增补申请表　30
1.3　招聘之费用预算表　34

目　录 
 
第1章　人员招聘与录用　1 
1.1　招聘流程图　2 
1.1.1　创建工作簿　3 
1.1.2　招聘流程图的表格绘制　4 
1.1.3　应用自选图形绘制招聘流程图　7 
1.1.4　招聘流程图添加文字　13 
1.1.5　美化招聘流程图　14 
1.1.6　页面设置及打印　19 
1.2　招聘之人员增补申请表　24 
1.2.1　部门人员增补申请表文字添加及表格设置　25 
1.2.2　美化部门人员增补申请表　30 
1.3　招聘之费用预算表　34 
1.3.1　创建招聘费用预算表　35 
1.3.2　编制求和公式　37 
1.4　招聘之面试评价表　41 
1.4.1　创建面试评价表　42 
1.4.2　美化面试评价表　46 
1.4.3　面试评价表的页面设置及打印预览　48 
1.5　招聘之面试通知单　50 
1.5.1　创建应聘者信息表　52 
1.5.2　创建“面试通知单”Word文档　53 
1.5.3　创建Excel和Word的邮件合并　54 
1.6　员工信息登记表　60 
1.6.1　创建员工信息登记表　61 
1.6.2　报表页脚添加公司logo图片　64 
1.6.3　照相功能的应用　67 
1.7　制作员工胸卡　69 
1.7.1　创建人事数据表　70 
1.7.2　创建“员工胸卡”Word文档　72 
1.7.3　邮件合并中添加照片　78 
 
第2章　培训管理　82 
2.1　培训需求调查表　83 
2.1.1　创建培训需求调查表　84 
2.1.2　美化培训调查表　86 
2.2　培训成绩统计分析表　92 
2.2.1　编制培训成绩简单汇总公式　93 
2.2.2　编制判断成绩达标与否的公式　95 
2.2.3　编制排名公式　98 
 
第3章　薪酬福利管理　102 
3.1　加班统计表　103 
3.1.1　定义单元格格式　103 
3.1.2　利用数据有效性快速输入名称　106 
3.1.3　日期格式的设置及其加减统计　107 
3.1.4　加班统计表中添加“万年历”　115 
3.2　员工销售奖金计算表　122 
3.2.1　创建销售奖金评定标准表　123 
3.2.2　巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例　125 
3.2.3　借助函数嵌套编制奖金计算公式　128 
3.3　个人所得税代扣代缴表　131 
3.3.1　创建个人所得税代扣代缴表　133 
3.3.2　使用数组公式计算应纳税额　134 
3.3.3　编制个人实发工资公式　136 
3.4　带薪年假天数统计表　138 
3.4.1　统计员工工龄　139 
3.4.2　利用IF函数嵌套计算带薪年假天数　140 
3.4.3　利用内存数组公式计算带薪年假天数　142 
3.5　员工月度工资表　143 
3.5.1　跨表引用数据　143 
3.5.2　编制员工月度工资表中实发工资公式　146 
3.5.3　美化表格　147 
3.6　员工月度工资部门汇总表　149 
3.6.1　部门分类汇总统计　150 
3.6.2　打印不同汇总结果　151 
3.6.3　高亮显示部门小计　152 
3.7　批量制作员工工资条　154 
3.7.1　排序法批量制作员工工资条　155 
3.7.2　利用VLOOKUP函数批量制作工资条　159 
3.7.3　利用IF函数嵌套批量制作工资条　162 
3.7.4　邮件合并来批量制作工资条　165 
3.8　工资发放零钞备用表　168 
3.8.1　员工工资发放零钞备用表　169 
3.8.2　编制计算零钞数量公式　170 
3.8.3　编制各面值数量汇总公式　172 
3.8.4　美化表格　173 
3.9　年度职工工资台账表　174 
3.9.1　创建按需整理月度工资表　174 
3.9.2　创建Access数据源　175 
3.9.3　创建职工年度台账表　180 
3.9.4　Excel+Access+VBA自动汇总年度台账　185 
3.10　员工考勤管理系统表　192 
3.10.1　建立基本考勤表单　193 
3.10.2　编制员工考勤管理系统　198 
 
第4章　人事信息数据统计分析　227 
4.1　人事信息数据表　228 
4.1.1　创建人事信息数据表　228 
4.1.2　利用数据有效性防止工号重复输入　231 
4.1.3　身份证号中提取生日、性别等有效信息　232 
4.1.4　应用DATEDIF函数计算员工年龄　236 
4.1.5　设置每页顶端标题行和底端标题行　237 
4.1.6　美化表格　240 
4.2　人事数据的条件求和计数　243 
4.2.1　人事数据的单字段单条件求和计数　244 
4.2.2　人事数据的单字段多条件求和计数　245 
4.2.3　人事数据的多字段多条件求和计数　247 
4.2.4　DSUM数据库函数的应用　248 
4.3　用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平　250 
4.3.1　编制员工学历透视表　251 
4.3.2　制作员工学历透视图　254 
4.4　人事数据表的两表数据核对　257 
4.4.1　利用“条件格式”比照核对两表格数据　259 
4.4.2　利用“数据透视表”比照核对两表格数据　261 
4.4.3　利用VLOOKUP函数比照核对两表数据　264 
4.5　员工人事信息数据查询表(员工信息卡片)　266 
4.5.1　VLOOKUP函数查询人员信息　267 
4.5.2　美化和打印表格(员工信息卡片)　271 
4.6　统计不同年龄段员工信息　273 
4.6.1　应用COUNTIF函数统计分段信息　274 
4.6.2　使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息　276 
4.7　人力资源月报动态图表　278 
4.7.1　创建数据源工作表　279 
4.7.2　数据分析汇总　281 
4.7.3　建立窗体控件　284 
4.7.4　对数据自动降序排列　289 
4.7.5　定义动态数据区域名称　291 
4.7.6　绘制柏拉图　293 
4.7.7　美化图表区　301 
 
第5章　职工社保管理　306 
5.1　职工社会保险费统计表　307 
5.1.1　创建社保缴费统计表　307 
5.1.2　设置工作表保护防止修改　311 
5.2　职工退休到龄提醒表　314 
5.2.1　创建职工退休到龄提醒表　315 
5.2.2　编制VBA来提示到龄员工　316 
 
第6章　Excel在行政管理中的应用　325 
6.1　Excel抽奖器　326 
6.1.1　了解Excel自带的模板　326 
6.1.2　应用Excel抽奖器模板进行抽奖　328 
6.2　公司会议室使用安排表　331 
6.2.1　创建公司会议室使用安排表　332 
6.2.2　设置Excel条件格式高亮提醒　335 
6.3　公司办公室布局平面图　339 
6.3.1　绘制公司办公室布局平面图　339 
6.3.2　办公室平面图美化　349 
 
附　录　355 
 
 
知识点目录 
 
一、Excel基本操作与数据处理 
基本操作 
　保存并命名工作簿　3 
　另存工作簿　150 
　　设置工作簿的打开权限密码　312 
　应用WinRaR给文件加密　312 
　“保存”的快捷键使用　3 
　“保存”和“另存为”的快捷键之间的区别　4 
　重命名工作表　4 
　插入新工作表　23 
　删除多余工作表　25 
　隐藏工作表　305 
　设置工作表保护　197 
　撤消工作表保护　311 
　复制工作表项目　156 
　格式刷的使用　36 
　“Alt加数字键”快捷符号详细列表　49 
　Excel的保护错　50 
　工具栏中添加“照相机”按钮　67 
　自定义菜单的技巧　68 
　隐藏数字0　191 
　将数据导入到Access　174 
　Excel中其他的自带模板　330 
数据录入 
　键的使用　8 
　插入特殊符号“口”　26 
　插入带括号的字母数字　84 
　在Excel中插入11以上带括号的字母数字的方法　92 
　应用快捷键输入当前系统时间　34 
　填充序号　36 
　用拖曳的方式复制公式　95 
　输入身份证号　230 
工作表编辑 
　设置表格边框　5 
　表格边框加粗　29 
　调整表格列宽　6 
　调整表格行高　6 
　设置字体、字号　30 
　调整字体和字形　46 
　合并单元格　32 
　设置单元格的文字颜色　152 
　文本对齐　33 
　强行换行文字　33 
　单元格内文字自动换行　53 
　设置表格边距　29 
　调整等宽不相邻行边距　87 
　调整等宽相邻行边距　88 
　调整等宽不相邻列边距　88 
　添加新列　156 
　等分各行各列　340 
　取消网格线显示　17 
　将表格复制为图片　18 
数据处理 
　增加小数位数　36 
　设置单元格的时间格式　108 
　设置单元格的数值及位数格式　110 
　调整单元格数字类型　124 
　设置日期单元格格式　195 
　Excel的字符查找和替换技术　241 
Excel和Word的邮件合并 
　打开“邮件合并”工具栏　55 
　连接数据源　55 
　插入数据源　56 
　调整域代码　168 
　合并到电子邮件　56 
　邮件合并到批量直接打印的方法　57 
　邮件合并中添加照片　78 
高级功能 
　设置条件格式　96 
　设置数据有效性　106 
　利用数据有效性添加标题　107 
　利用数据有效性防止工号重复输入　231 
　“照相机”功能的使用　68 
　应用照相、画图功能设置打印每页底端标题行　238 
　添加“万年历”　115 
打印 
　页脚添加图片　64 
　页面缩放比例调整　19 
　设置页边距　20 
　文件打印　21 
　“打印”功能的快捷键使用　21 
　自定义纸张　21 
　设置打印表格部分区域　48 
　整张表格打印预览　49 
 
二、Excel数据分析 
数据的排序 
　用排序法批量制作工资条　156 
数据的分类与汇总 
　分类汇总　151 
　高亮显示部门小计　152 
数据透视表 
　启动数据透视表　251 
　构建数据透视表内容　252 
　构建数据透视表的第二种方法　253 
数据透视图 
　启动数据透视图　254 
　调整数据透视图　254 
　设置数据透视图背景墙颜色　255 
　调整数据透视图空间位置　256 
　复制数据透视图　257 
 
三、Excel工作表函数与公式计算 
名称的应用 
　定义单元格区域名称　105 
函数的基础知识 
　数组公式　101 
　数组和数组公式　135 
　内存数组和内存数组公式　135 
　相对引用、绝对引用和混合引用　126 
　函数嵌套　129 
　函数公式里“*”的意义　135 
　跨表引用数据　145 
　解决“浮点运算”造成的麻烦　149 
　函数公式里“*”的意义　246 
数学函数的应用 
　SUM函数　39 
　快速获得简单合计的另外几种方法　40 
　SUM函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计　40 
　应用SUM函数求和　37 
　应用SUM结合IF、COUNTIF函数编制中国式排名公式　100 
　应用SUM内存数组公式计算带薪年假天数　142 
　ROUND函数　114 
　应用ROUND结合TEXT函数舍入计算加班时间　109 
　应用ROUND函数计算应发工资　134 
　MOD函数　163 
　应用MOD函数编制工资条　162 
　INT函数　171 
　应用INT结合ROUNDUP、SUM函数计算零钞　170 
　ROUNDUP函数　171 
　应用ROUNDUP函数计算零钞　170 
　应用SUMPRODUCT函数查询某年龄阶段　246 
　SUMPRODUCT函数　247 
查询和引用函数的应用 
　VLOOKUP函数　127 
　应用VLOOKUP函数查找销售额所符合奖金比例　126 
　应用VLOOKUP函数制作工资条　159 
　LOOKUP函数　130 
　HLOOKUP函数　131 
　COLUMN函数　161 
　应用COLUMN函数得到引用的列序号　159 
　ROW函数　163 
　应用ROW函数编制工资条　162 
　INDEX函数　164 
　OFFSET函数　288 
　应用OFFSET函数得到新引用　287 
文本函数的应用 
　结合TEXT函数舍入计算加班时间　109 
　MID函数　233 
　LEN函数　234 
　应用TEXT结合MID、LEN函数从身份证号中提取生日信息　232 
　LEFT函数　235 
　RIGHT函数　235 
　FIND函数　242 
　SUBSTITUTE函数　242 
统计函数的应用 
　RANK函数　99 
　应用RANK函数排名　98 
　中国式排名　100 
　COUNTIF函数　245 
　应用COUNTIF函数求和本科学历人数　244 
　结合COUNTIF函数编制中国式排名公式　100 
　应用COUNTIF函数统计分段信息　274 
　FREQUENCY函数　277 
　使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息　276 
日期和时间函数的应用 
　YEAR函数　117 
　MONTH函数　117 
　DAY函数　118 
　NOW函数　118 
　TODAY函数　118 
　NETWORKDAYS函数　119 
　EOMONTH函数　119 
　WORKDAY函数　120 
　TIME函数　120 
　DATEDIF函数　140 
　应用DATEDIF结合TODAY函数计算工龄　139 
逻辑函数的应用 
　IF函数　97 
　应用IF函数判断成绩达标与否　95 
　IF函数嵌套　141 
　利用IF函数嵌套计算带薪年假天数　140 
　应用IF结合MOD、RIGHT和LEFT函数从身份证号中提取性别信息　233 
　NOT函数　260 
　应用NOT函数逻辑值求反　259 
　OR函数　261 
　应用OR函数判断身份证号码是否位于对照数据区域中　259 
信息函数的应用 
　ISERROR函数　145 
　结合ISERROR函数计算销售奖　144 
　ISERROR与IF函数结合防止VLOOKUP函数结果出现错误值　145 
　数据库函数的应用 
　DSUM函数　249 
　应用DSUM函数统计奖金　249 
 
四、Excel图表与图形 
图表的应用 
　1．柱形图 
　绘制柱形图　293 
　更改图表类型　295 
　调整数值轴刻度　296 
　调整数据标志　296 
　修改柱形图颜色　304 
　2．饼图 
　绘制饼图　298 
　调整图表区大小　299 
　调整图表区数据标志大小　301 
　调整绘图区位置　303 
　调整绘图区大小　303 
Excel动态图表 
　建立窗体控件　284 
　添加分组框　284 
　添加选项控件　284 
　重命名选项控件　285 
　设置选项的连接区域　286 
Excel图形 
　添加“可选过程”图形　7 
　添加“联系”图形　8 
　调整自选图形的高度　9 
　调整自选图形的宽度　9 
　自选图形的对齐　10 
　添加常规箭头　10 
　添加非常规箭头　11 
　自选图形添加文字　13 
　自选图形文字居中　15 
　设置“可选过程”图形背景颜色　16 
　插入艺术字　18 
　添加公司logo图片　273 
 
五、Excel VBA的应用 
使用窗体控件 
　添加组合框　182 
　调整组合框位置　183 
　调整组合框大小　183 
　设置组合框属性　183 
　降低宏安全性　184 
Excel+Access+VBA自动汇总年度台账 
　启动VBA编辑器　185 
　添加引用库　185 
　编辑初始化代码　186 
　编辑查询代码　187 
　运行程序　189 
编制员工考勤管理系统 
　添加窗体　198 
　窗体重命名　199 
　添加框架　199 
　框架重命名　199 
　添加文字框　199 
　添加复合框　199 
　添加标签框　200 
　标签框重命名　200 
　添加新标签框并命名　200 
　添加命令按钮　200 
　命令按钮重命名　201 
　添加新命令按钮并命名　201 
　编写代码　201 
　自动录入出缺勤数　214 
　添加模块　214 
　编写自定义菜单程序　215 
　编写启动/关闭自定义菜单代码　225 
编制VBA来提示到龄员工 
　启动VBA　317 
　插入窗体　317 
　修改窗体属性　317 
　调出“属性”窗口　317 
　添加标签控件　318 
　修改标签控件属性　318 
　添加列表框控件　319 
　修改列表框控件属性　319 
　添加命令控件　320 
　修改命令控件属性　320 
　输入命令按钮控件代码　320 
　输入工作簿代码　320 
　VBA程序讲解　322

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媒体评论

书中案例涉及人力资源管理日常工作中经常接触到的各模块，在该书的指引下工作不再枯燥。依循这些案例来分析和处理HR数据，可以提高工作效率，从而让我们有更多时间来思考人力资源管理工作中急需解决的重要问题。东南融通人力资源总监张伟杰

在线试读部分章节

第1章人员招聘与录用　
招聘实施是整个招聘与录用工作模块的核心。在这个关键步骤中，有招募、选择和录用3个环节。规范化的招聘流程管理是保证招聘到合适、优秀人员的前提，Excel软件可以在这些工作环节中发挥作用。本章前两节通过制作“招聘流程图”来介绍一般的招聘工作流程，同时讲述Excel基本的操作方法。之后主要介绍实际工作中常用的“面试通知单”和“员工信息登记表”等案例，为人力资源管理者提供实用简便的解决方案。
关于本章案例在人力资源管理实际工作中的应用背景，参见本书附录。
1.1 招聘流程图
案例背景
在知识经济时代，企业间的竞争实质上是人才的竞争，以人为本是企业成功的重要因素之一。人员招聘是人力资源管理中非常重要的一环。当企业出现职位空缺时，人力资源部应及日寸有效地补充人力资源，以保证各个岗位对人员的需求。通过本例“招聘流程图”的制作及应用，可以帮助企业人力资源部获知人员招录的渠道和方法，并为各个部门的紧密协作提供平台基础。
最终效果展示
　　关键技术点
　　要实现本例中的功能，读者应当掌握以下Excel技术点。
　　●　创建工作簿的方法
　　●　绘制自选图形的方法、步骤
　　●　页面设置、打印预览
　　●　在Excel中设置使用自定义纸张的方法
　　示例文件
　　光盘/fscommand/project/第1章/1.1　招聘流程图.XLS　

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