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内容简介

　　本教程以众多国际科技合作项目为背景，展示了国际职场中运用英语进行“技术交流”（Technical Communication）的方方面面——从撰写简历、求职信、项目规划、分析报告、科研论文和产品说明书，到网络信息检索、网站内容开发、当众讲演、商务会谈和跨国合作。本书还在附录中给出了科技英语写作指南，以及58个实用的参考范例，为本科生、研究生、高校教师、科研人员和国际化企业员工提供了提高科技文化素养和英语表达能力的全方位实践平台。

作者简介

　　美国著名科技交流课程培训专家。所著的教材和随身携带小工具书，成为科技相关领域中的写作交流方法与策略的必备读物。

目　　录

第1章职场技术交流
1.1 职场交流
1.1.1 学术写作的特点
1.1.2 职场交流的特点
1.2 技术交流
1.3 职场文化
1.3.1 职场文化要素
1.3.2 商业环境
1.4 国际职场
1.4.1 文化的内涵
1.4.2 国际职场交流
1.5 职场道德
1.5.1 工作中的道德问题
1.5.2 写作中的道德问题

第1章 职场技术交流 
1.1 职场交流 
1.1.1 学术写作的特点 
1.1.2 职场交流的特点 
1.2 技术交流 
1.3 职场文化 
1.3.1 职场文化要素 
1.3.2 商业环境 
1.4 国际职场 
1.4.1 文化的内涵 
1.4.2 国际职场交流 
1.5 职场道德 
1.5.1 工作中的道德问题 
1.5.2 写作中的道德问题 
1.5.3 写作中的法律问题 
1.6 麦柯达夫国际集团公司（M-Global）


	 
第2章 技术交流过程 
2.1 明确目标 
2.2 了解读者 
2.2.1 读者的障碍 
2.2.2 了解的途径 
2.2.3 读者的类型 
2.3 收集信息 
2.4 规划提纲 
2.5 撰写草稿 
2.6 修改完善


	 
第3章 合作写作 
3.1 合作写作方式 
3.2 合作写作过程 
3.2.1 小组写作指南 
3.2.2 小组项目规划 
3.2.3 时间资金预算 
3.3 合作写作团队 
3.3.1 团队成员职责 
3.3.2 举行高效会议 
3.3.3 与专家们合作 
3.4 合作写作工具 
3.4.1 规划工具 
3.4.2 沟通工具 
3.4.3 写作工具


	 
第4章 如何规划内容 
4.1 规划的作用 
4.2 规划的原则 
4.3 ABC文档模板 
4.3.1 摘要 
4.3.2 正文 
4.3.3 结语 
4.4 规划章节段落 
4.4.1 规划方法 
4.4.2 规划章节 
4.4.3 规划段落 
4.5 规划电子文档


	 
第5章 如何设计文档 
5.1 文档设计元素 
5.1.1 一致性设计 
5.1.2 恰当使用色彩 
5.2 利用计算机进行文档设计 
5.2.1 样式清单 
5.2.2 文档模板 
5.3 如何设计页面 
5.3.1 参照网格 
5.3.2 利用空白 
5.3.3 编制列表 
5.4 如何选用字体 
5.4.1 选择字号 
5.4.2 选择字体 
5.4.3 字体选用规则 
5.4.4 设计文内强调 
5.5 如何设计导览 
5.5.1 页眉和页脚 
5.5.2 标题 
5.5.3 其他导览元素 
5.6 电子文档的设计


	 
第6章 如何撰写信函 
6.1 信函写作总体原则 
6.2 分类信函写作规则 
6.2.1 正面消息信函 
6.2.2 负面消息信函 
6.2.3 中性消息信函 
6.2.4 劝导消息信函 
6.3 如何撰写书信 
6.4 如何撰写备忘录 
6.5 如何撰写电子邮件 
6.5.1 电子邮件的写作规则. 
6.5.2 电子邮件的使用和编排 
6.6 对比备忘录和电子邮件


	 
第7章 怎样表达概念和过程 
7.1 定义和描述 
7.1.1 用于M-Global的定义 
7.1.2 用于M-Global的描述 
7.2 如何定义概念 
7.3 如何描述过程


	 
第8章 怎样表达解说和指令 
8.1 解说和指令 
8.1.1 用于M-Global的解说 
8.1.2 用于M-Global的指令 
8.2 如何解说事物 
8.3 如何表达指令 
8.3.1 指令写作规则 
8.3.2 指令可用性测试 
8.3.3 现场指令


	 
第9章 调研报告写作 
9.1 启动项目 
9.2 查阅文献 
9.2.1 在线目录查询 
9.2.2 图书馆查询 
9.2.3 网络查询 
9.3 开展研究 
9.3.1 定量研究 
9.3.2 定性研究 
9.3.3 人类对象 
9.3.4 使用调查问卷 
9.3.5 测试可用性 
9.4 正确引用 
9.4.1 避免剽窃嫌疑 
9.4.2 选择引用规范 
9.5 撰写报告 
9.5.1 ABC模板 
9.5.2 如何撰写摘要


	 
第10章 报告写作的格式规范 
10.1 非正式报告的用途 
10.1.1 用于 M-Global的信件型报告和建议书 
10.1.2 用于 M-Global的备忘录型报告和建议书 
10.2 非正式报告格式 
10.3 正式报告的用途 
10.4 正式报告规划方法 
10.5 正式报告写作指南 
10.5.1 封皮/标题页 
10.5.2 说明信/说明备忘录 
10.5.3 目录 
10.5.4 图表目录 
10.5.5 摘要 
10.5.6 引言 
10.5.7 正文（论证部分） 
10.5.8 结论和建议 
10.5.9 附录/参考文献/索引 
10.6 正式报告范例


	 
第11章 汇报型报告和分析型报告 
11.1 汇报型报告 
11.1.1 情况总结 
11.1.2 进展说明 
11.1.3 定期汇报 
11.1.4 实验报告 
11.2 分析型报告 
11.2.1 问题分析报告 
11.2.2 考察推荐报告 
11.2.3 可行性分析报告 
11.2.4 设备评估报告


	 
第12章 建议书和白皮书 
12.1 建议书 
12.1.1 建议书写作指南 
12.1.2 用于M-Global的建议书 
12.2 自发建议书 
12.2.1 自发建议书ABC模板 
12.2.2 用于M-Global的自发建议书 
12.3 应邀建议书 
12.3.1 应邀建议书ABC模板 
12.3.2 用于M-Global的应邀建议书 
12.4 资助建议书 
12.4.1 资助建议书ABC模板 
12.4.2 用于M-Global的资助建议书 
12.5 白皮书 
12.5.1 白皮书写作指南 
12.5.2 白皮书ABC模板 
12.5.3 用于M-Global的白皮书


	 
第13章 图表设计指南 
13.1 图表术语 
13.2 图表用途 
13.3 图表设计原则 
13.4 常用图表设计 
13.4.1 表格 
13.4.2 饼图 
13.4.3 柱图 
13.4.4 线图 
13.4.5 流程图 
13.4.6 组织图 
13.4.7 科技绘图 
13.4.8 照片 
13.4.9 屏幕截图 
13.5 避免误用图表 
13.5.1 图表问题 
13.5.2 失真图表实例


	 
第14章 网络写作指南 
14.1 网络写作任务 
14.2 编制规划 
14.3 设计结构 
14.4 开发内容 
14.5 网络写作规则 
14.6 设计网站 
14.6.1 设计规范和原则 
14.6.2 确定主题、设计图形内容 
14.6.3 图形文件格式 
14.6.4 界面布局 
14.6.5 网站设计规则 
14.7 测试可用性 
14.8 发布


	 
第15章 当众讲演指南 
15.1 当众讲演与职业生涯 
15.2 如何准备和进行当众讲演 
15.3 如何进行图文设计 
15.4 如何设计海报 
15.5 如何克服紧张情绪 
15.5.1 造成紧张的原因 
15.5.2 克服紧张的方法 
15.6 当众讲演实例


	 
第16章 求职英语 
16.1 研究公司和职位 
16.2 撰写求职信和个人简历 
16.2.1 求职信 
16.2.2 个人简历 
16.3 如何成功应对面试 
16.3.1 准备面试 
16.3.2 临场发挥 
16.3.3 跟进函


	 
第17章 科技英语写作风格 
17.1 关注写作风格 
17.1.1 写作风格的定义 
17.1.2 重视文档语气 
17.2 句式要清晰 
17.2.1 句式术语 
17.2.2 句式风格指南 
17.3 结构要简明 
17.4 用词要准确 
17.5 运用主动语态 
17.5.1 主动语态和被动语态 
17.5.2 正确选用语态 
17.6 使用无偏见语言 
17.7 易懂英语和简化英语 
17.7.1 易懂英语 
17.7.2 简化英语


	 
附录A 科技英语写作指南 
附录 B 参考范例汇总 
参考范例1.1 M-Global公司员工引导指南 
参考范例3.1 会议日程 
参考范例3.2 会议记录 
参考范例3.3 M-Global公司模块化写作实例 
参考范例4.1 整篇文档的ABC模板 
参考范例4.2 章节的ABC模板 
参考范例4.3 段落的ABC模板 
参考范例5.1 不加设计的备忘录 
参考范例5.2 备忘录的文档设计 
参考范例6.1 M-Global公司信件样例 
参考范例6.2 M-Global公司备忘录样例 
参考范例6.3 M-Global公司电子邮件样例 
参考范例6.4 规范型正面消息信

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前　　言

　　■ 这是一本卓越的大学教材
　　涵盖理工科大学生在学习、求职和工作期间要面临的种种英语交流任务：
　　● 各种英文报告、建议书和白皮书的写作
　　● 各种英文信函的写作（包括电子邮件、求职信）
　　● 英文图表制作和英文PowerPoint设计
　　● 英文网页设计和英文网站开发
　　● 当众演讲和求职面试技巧
　　因此，《大学科技英语国际交流教程》非常适合大学教学和学生自修。
　　■ 这是一本实用的职场英语教程

■ 这是一本卓越的大学教材 
　　涵盖理工科大学生在学习、求职和工作期间要面临的种种英语交流任务： 
　　● 各种英文报告、建议书和白皮书的写作 
　　● 各种英文信函的写作（包括电子邮件、求职信） 
　　● 英文图表制作和英文PowerPoint设计 
　　● 英文网页设计和英文网站开发 
　　● 当众演讲和求职面试技巧 
　　因此，《大学科技英语国际交流教程》非常适合大学教学和学生自修。 
　　■ 这是一本实用的职场英语教程 
　　在模拟职业场景中，通过一系列公司业务的展开，训练科技英语交流能力： 
　　● 贯穿全书的虚拟职场（M-Global, Inc） 
　　● 五彩缤纷的国际国内公司业务 
　　● 全方位的科技交流任务与实践 
　　　　因此，《大学科技英语国际交流教程》非常适合国际化企业的员工培训以及职场人士自修。 
　　■ 这是一本简要的国际文化交流指南 
　　除了传授口语交流和文档写作的各种技巧外，还涉及了国际文化交流内容： 
　　● 国际职场和企业文化 
　　● 职场道德和相关法律 
　　● 人际交流和团队合作 
　　　　　因此，在学习《大学科技英语国际交流教程》的时候，读者会自然融入国际交流氛围之中。 
　　译者序 
　　这本《大学科技英语国际交流教程》译自美国培生教育出版集团2013年出版的Technical Communication: A Practical Approach, Eighth Edition。作者为美国沃伦威尔逊学院的William Sanborn Pfeiffer和美国密苏里西州立大学的Kaye E. Adkins。 
　　《大学科技英语国际交流教程》是一本什么书 
　　首先，它是一本卓越的大学教材。《大学科技英语国际交流教程》面向“大学科技英语” 课程，为理工科大学生们讲授如何在学习、求职或工作期间，运用英语进行高效、无障碍的 口头交流和书面写作。通过它，读者会明晰如何进行当众讲演、商务会谈、协商讨论。学习它， 读者会掌握个人简历、求职信、各类报告、手册、说明书的写作技巧。 
　　其次，它是一本实用的职场英语教程。《大学科技英语国际交流教程》的内容更多体 现了大学毕业生们未来职场的实际需要。它构造了一个虚拟的“麦柯达夫国际集团公司” 
　　（M-Global, Inc.），在这个模拟的职业场景中，通过一个个五彩缤纷的国际业务的展开，有效地训练了大学生们的职场生存能力。所以，本书不仅适合大学教学，还适合国际化企业的员 工培训以及职场人士自修。 
　　最后，它是一本简要的国际文化交流指南。本书并没有局限于只是传授口语交流和文档写作的各种技巧，它包含了大量国际科技合作项目，涉及了许多国家的地理、经济、科技、 文化背景。在学习本书时，读者会自然地融入国际交流氛围之中。 
　　《大学科技英语国际交流教程》如何走进中国大学课堂 
　　人们熟悉“大学英语”和“大学专业英语”。“大学英语”面向广阔的生活领域，而“大 学专业英语”面向单一的学术领域。“大学科技英语”位于二者之间，起到承上启下的作用。 
　　由于“大学科技英语”课程的缺位，有些大学生不懂得英文 Email的写作规范，有些大 学生需要请人代写英文简历和英文求职信，有些大学生不会写毕业论文的英文摘要，很多大 学生无法使用英语进行有效的科技交流……《大学科技英语国际交流教程》正好弥补这一教育缺憾！ 
　　“大学科技英语”可以作为一门独立课程，也可以作为“大学专业英语”的一部分，还可以作为“大学英语”的辅修内容。 
　　怎样讲授《大学科技英语国际交流教程》 
　　在本科阶段，教学重点可以为： 
　　■ 网络英文信息检索 
　　■ 英文Email写作 
　　■ 英文简历和求职信写作 
　　■ 求职面试英语口语 
　　■ 英文PowerPoint制作与当众讲演 
　　在研究生阶段，教学重点可以为： 
　　■ 英文科技论文写作 
　　■ 英文项目规划写作 
　　■ 英文可行性分析报告写作 
　　■ 英文产品说明书写作 
　　■ 英文科技商务会谈与谈判 
　　《大学科技英语国际交流教程》是如何翻译和改编的 
　　为了增强可读性，翻译时以综合意译为主，略去了原书中无关要旨的个别段落和全部脚注，而原书“侧栏”（sidebar）内容则全部糅合到正文之中。为了适应教学，还略去了原书以下内容：(1) Dedication，(2) Preface，(3) Chapter objectives，(4) Chapter summary，(5) Appendix B，(6) Appendix C，(7) Index；并将分布于各章的参考范例（models）集中放置， 作为附录B。改编后的全书结构如下。 
　　课程讲义 （中文） 
　　第 1 章～第 3 章 技术交流 技术交流的定义和过程；合作写作 
　　第 4 章～第 6 章 职场文档 内容规划、文档设计、信函写作 
　　第 7 章～第 8 章 常用体裁 定义、描述、解说、指令 
　　第 9 章～第 12 章 调研写作 调研报告、建议书、白皮书 
　　第 13 章～第 15 章 非文字设计 图表设计、网站设计、当众讲演 
　　第 16 章～第 17 章 求职交流技巧 求职英语、科技英语写作风格 
　　教学参考（中英双语） 附录 A 科技英语写作指南 
　　课程作业（英文） 附录 B 参考范例汇总 
　　采用本书作为教材的授课教师，可通过<a href="mailto:te_service@phei.com.cn">te_service@phei.com.cn</a>获得授课相关资料及英文书所包含的“研习资料”部分。 
　　由于水平有限，纰漏和谬误难以尽免。本书的反馈邮箱是<a href="mailto:techcommu8e@163.com">techcommu8e@163.com</a>，敬请各位读者不吝赐教！

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