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作者:罗春燕, 王琳, 主编出版社:江苏大学出版社出版时间:2015年02月
- 版 次:1
- 页 数:
- 字 数:
- 印刷时间:2015年02月01日
- 开 本:16开
- 纸 张:胶版纸
- 包 装:平装
- 是否套装:否
- 国际标准书号ISBN:9787811309171
入住接待服务,是前厅部门童、行李员、接待员、收银员等工作人员协调对客服务的全过程。本项目中的入住接待服务仅指总台接待员的入住接待服务。入住接待工作的效果将直接影响前厅部的客房销售及客人的满意度。客人抵店时,可能经过长时间的旅行,希望接待员能够提供热情周到、高效率的服务。因此,接待处的主要工作就是根据客人的不同要求,合理地分配房间,有条不紊地为客人办理入住登记手续,尽量缩短办理入住登记的时间,力争使每一位客人满意,使客人对酒店产生良好的第一印象。
一、办理入住登记手续的必要性
客人在入住酒店时,必须要办理入住登记手续。《中国旅游饭店行业规范》第七条中明确指出:“酒店在办理客人入住手续时,应当按照国家的有关规定,要求客人出示有效证件,并如实登记。”
(一)办理入住登记手续是遵守公安部门相关规定的需要
我国有关法律明确规定,在我国的外国人及国内流动人口在酒店、宾馆、招待所临时住宿,应当出示有效护照或身份证,填写临时住宿登记表。酒店管理人员对住宿宾客不安规定登记属于违反户口管理规定的行为,将受到处罚。酒店办理入住登记,对于行使国家主权,捍卫国家法律,维护社会秩序都具有重要的意义。因此,办理入住登记是遵守国家法律中的有关户口管理的规定,也是酒店应尽的义务。
(二)办理入住登记手续是宾客与酒店建立正式合法协议关系最根本的一步
通过入住登记,宾客入住客房的基本事项都能得到确认,这标志着酒店与宾客之间确立了正式的合法经济关系。一方面,酒店不接纳宾客是违反常规的;另一方面,顾客在办理了入住登记手续以后,必须建立账单,愿意并有能力支付食宿费用,否则就是违法行为。因此,只有完成入住登记手续,酒店与宾客之间的责任与义务、权利与利益才能明确。由此可见,入住登记是前厅部对客服务全过程中的一个关键环节。
(三)办理入住登记手续是酒店对客服务的需要
通过办理入住登记手续,酒店可获得住店客人的姓名、职业、国籍、住宿天数、返程日期、付款方式、房型和房价等必要的个人基本信息;同时工作人员可以在办理入住登记过程中,通过以上信息有针对性地让宾客了解酒店所提供的各种设施和服务项目,从而为酒店带来更高的经济效益和社会效益。