整理是一切的开始（专治各种“没时间”和“乱糟糟”！日本整理大师教你整理空间、时间、人际关系，360度整理无死角，节省超过５０％工作时间！）pdf/txt下载_在线阅读全文

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编辑推荐

　　32条实用整理技巧，超过4000例个案辅导经验！
　　整理大师教你管好时间、理顺人脉，轻装上阵拼职场！
　　办公桌一片凌乱、不是在找东西就是在借东西；时间分配不合理，工作没效率，拼死拼活还是赶不上deadline；到处交换名片，回来放在名片夹里就再也想不起谁是谁了。要是你周围的物品、时间和人际关系也陷入了这样的混乱，那一定是因为你在于购物时或与人交往时，处在一种惘然、漫无目的的状态。
　　本书从物品、时间和人际关系三个方面出发，向你讲解哪些东西是可以放弃的，哪些东西是需要保留的。只有了解自己的需要，才能真正学会整理。如果你能从本书中学到整理的思维方式，并将其灵活地运用于生活，你就一定不会再被那些多余的物品或信息包围。整理你的人生，让你的步伐更加轻快！
　　　　

内容简介

　　这是一本讲述整理技巧的书，书中针对物品、时间和人际关系列举了32条实用整理小建议。这些立竿见影的小建议告诉我们，复杂的事情就应该用简单的办法处理，我们的人生完全可以通过一些简单、有效的整理技巧变得更加清爽。
　　本书的作者荒川菜美是日本的一位时间设计师。由她发明的“时间簿”，已被多次用做学校和企业的教科书。不仅如此，她还为超过4000人做过一对一的时间管理辅导，并在日本各大行政机关和企业进行过多场演讲。作者深知大众的需要，她提供的都是整理过程中最有效、　　最关键的方法。真正能够解决问题的方法，并不见得有多么的复杂。好的建议不用太多，同样可以点石成金，

作者简介

　　荒河菜美，日本知名撰稿人、时间设计师。1999年发明“时间簿”，受到广大商务人士的欢迎，并被用作企业人才开发、市场开发以及学校的教材。曾为4000多人一对一地做过时间管理辅导，还在日本的行政机关以及大型企业，做过多场有关时间使用方式和收拾整理的演讲。著有《时间簿：开始关注时间就能增加时间》《聪明女性的省时生活》《商务时间簿：让加班时间降到零》等。

目　　录

第一章关于物品的整理
1 东西越少，利用率越高
2 桌子是一面镜子，能反射出你的行为
3 收纳工具要精简，过多也会有烦恼
4 需要的和不需要的东西，用“便笺纸”来区分
5 养成每天放弃一件东西的习惯
6 准备一个“犹豫袋”以提高整理效率
7 心中有动线，东西自然好归置
8 换个角度，物品也有新价值
9 珍藏的东西现在未必还有用
10 自己关心的往往就是最需要的
11 实在不想扔，就找别的东西代替
12 快速提升效率的“1/3法则”
为什么一定要整理物品

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前　　言

你的生活，是不是已经超负荷了
你在忙什么
我们被各种各样的物品包围着，放眼一看，净是些用不
着的东西；
我们的名片夹满了、手机通讯录也满了，可真正能指望上的人，依旧屈指可数；
我们每天都在忙忙碌碌，要做的事情还没理出头绪，不知不觉中，一天的时间已经过去了。
如今，人们即使足不出户，待在家里或者办公桌前，也能通过各种渠道获取大量的信息，不仅如此，还可以通过电子邮件或聊天工具与全世界的人联系。
然而，我们的生活，是不是因此变得更方便、更富足了呢？身边的东西太多，多到空间全被挤满；电子邮件太多，光是回邮件就用去了我们大部分的时间——这样的生活究竟是不是我们心目中的理想生活呢？

你的生活，是不是已经超负荷了 
你在忙什么  
我们被各种各样的物品包围着，放眼一看，净是些用不 
着的东西； 
我们的名片夹满了、手机通讯录也满了，可真正能指望上的人，依旧屈指可数； 
我们每天都在忙忙碌碌，要做的事情还没理出头绪，不知不觉中，一天的时间已经过去了。 
如今，人们即使足不出户，待在家里或者办公桌前，也能通过各种渠道获取大量的信息，不仅如此，还可以通过电子邮件或聊天工具与全世界的人联系。

然而，我们的生活，是不是因此变得更方便、更富足了呢？身边的东西太多，多到空间全被挤满；电子邮件太多，光是回邮件就用去了我们大部分的时间——这样的生活究竟是不是我们心目中的理想生活呢？

包袱多了太沉重 
一直以来，我都以“时间设计师”的身份工作。我为超过4000人提供过合理、充分利用时间的建议。同时，作为工作的延续，我还出版了不少和“整理技巧”有关的书籍。

有一次，我的电脑死机了，我找了一位行家来帮我看看。那人看完后对我说：“你的电脑只是一辆小排量轿车，你却拿它当大货车用，能不死机吗？”

我的电脑，由于存储了过多的数据，超载了。 
通过这件小事，我忽然意识到，以前我的工作侧重于讲解应该整理什么和应该怎么整理。相比这些来说，整理更重要的意义在于人生的容量是有限的。如今这个时代，所有与人有关的东西都需要整理，扔掉没用的东西，留下有用的东西并提高它们的使用效率，防止它们由于超载而死机——就像我的电脑一样。

为什么整理人生很重要？用一句简单的话来说，就是“包袱多了太沉重”。 
举一个简单的例子，假设我们准备驾车外出旅游。 
首先，我们会准备行李吧？想象一下，如果我们把自己想带的所有东西都一股脑儿装上车，会出现什么情况？ 
车内大部分空间被行李占据，不仅座位变得很挤，而且大量的行李还会挡住车窗玻璃，使我们无法欣赏外面的风景。遇到上山路或上坡路时，因为负荷太重，汽车马力不够用，车子还有抛锚的危险。

行李太多，就会给发动机增加过多的负担。 
人也是一样的。你的人生就像是在走一条弯曲漫长的道路。背负的包袱太多，就会使你难以快步前行。 
轻装上路，方能快步前行 
身边堆满了各类物品，你就容易变得烦躁，变得难以保持平静。每天都在找要用的东西，让你感觉是那么忙碌，时间是如此的不够用。于是，工作没办法按计划进行，与人相处时也变得漫不经心。

这种状态就像行驶艰难的汽车，即使踩足了油门，发动机呼呼地喘着粗气，目的地却仍然遥不可及，只能苦苦前行。 
为什么这么说呢？你周围的物品、时间和人脉陷入混乱状态，起因就是你在购物或与人交往时，处于一种漠然、漫无目的的状态。 
那么，你该怎么办呢？ 
其实，你只要放下包袱，让自己轻松就可以了。问题是，为了能够轻松向前，你该放下什么，放下多少？在这本书里，我将就这些问题做出详细说明。这本书不仅会教给你什么是“需要的东西”和“不需要的东西”，还会谈到许多立刻就能见效的整理小诀窍，只要理解并运用好这些诀窍，你的人生就会即刻变得清爽起来。

我相信，如果你能从本书中学到整理的思维方式，并灵活运用于生活，就再不会被那些多余的物品或信息所困扰，你的人生将会更加精彩。

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在线试读部分章节

　　第一章关于物品的整理
　　Chapter 1
　　东西越少，利用率越高 1
　　让1个杯子有10种用途
　　其实，拥有太多的物品，并没有太大的好处。买的时候要花钱，用的时候要花时间挑选，放在家里要占空间……这是一个物质极大丰富的时代，一个不小心，身边的东西就会堆成小山。正因如此，我们才应该尽可能地避免物质的增加，在尽量简单的物质环境里生活，这才是聪明的活法。
　　东西越少，我们越会认真地对待它们。畅销书《简单需求，丰富生活》（大和书房出版）的作者、烹饪
　　专家大原照子女士，曾开着一辆卡车走遍英国。游历结束后，她向大家宣布，即使在最简单的物质条件下也能过上丰富的生活。之后，她处理掉了很多厨具和家具，真正实现了“简单需求，丰富生活”的状态。
　　与其拥有10个杯子，不如琢磨琢磨如何让1个杯子有10种用途，这样才能提高物品的利用率。
　　东西越少越有用
　　有位英语学习达人曾经说过：“学习跟整理是一样的，东西越少，利用率越高。尽量少买参考书或是教材，反复学习一本书就可以提高能力。
　　“翻来覆去只学一本教材，最后剩下的就是自己还没有学会的。也就是说，自己还有哪些没掌握，就会一目了然。弄清楚以后，再针对这部分内容下工夫，学起英语来便会事半功倍。”
　　这位英语达人在练习口语时也一样，练习的重点不是记住更多的单词，而是要把每一个单词都用到家，尽可能用最少的单词表达更丰富的意思。
　　其实万事相通，就因为现有的东西少，我们才会想方设法。所以我说，手边的东西不必太多。
　　Let’s try it！
　　⊙ 没有必要拥有太多的东西。
　　⊙ 开动脑筋，提高有限东西的利用率。

第一章 关于物品的整理 
　　Chapter 1 
　　东西越少，利用率越高 1 
　　让1个杯子有10种用途 
　　其实，拥有太多的物品，并没有太大的好处。买的时候要花钱，用的时候要花时间挑选，放在家里要占空间……这是一个物质极大丰富的时代，一个不小心，身边的东西就会堆成小山。正因如此，我们才应该尽可能地避免物质的增加，在尽量简单的物质环境里生活，这才是聪明的活法。

东西越少，我们越会认真地对待它们。畅销书《简单需求，丰富生活》（大和书房出版）的作者、烹饪 
　　专家大原照子女士，曾开着一辆卡车走遍英国。游历结束后，她向大家宣布，即使在最简单的物质条件下也能过上丰富的生活。之后，她处理掉了很多厨具和家具，真正实现了“简单需求，丰富生活”的状态。

与其拥有10个杯子，不如琢磨琢磨如何让1个杯子有10种用途，这样才能提高物品的利用率。 
　　东西越少越有用 
　　有位英语学习达人曾经说过：“学习跟整理是一样的，东西越少，利用率越高。尽量少买参考书或是教材，反复学习一本书就可以提高能力。

“翻来覆去只学一本教材，最后剩下的就是自己还没有学会的。也就是说，自己还有哪些没掌握，就会一目了然。弄清楚以后，再针对这部分内容下工夫，学起英语来便会事半功倍。”

这位英语达人在练习口语时也一样，练习的重点不是记住更多的单词，而是要把每一个单词都用到家，
尽可能用最少的单词表达更丰富的意思。 
　　其实万事相通，就因为现有的东西少，我们才会想方设法。所以我说，手边的东西不必太多。 
　　Let’s try it！ 
　　⊙ 没有必要拥有太多的东西。 
　　⊙ 开动脑筋，提高有限东西的利用率。 
　　学会放弃的第一步从桌面开始 
　　大部分人都有这样的烦恼，那就是想要开始整理物品，却不知道从何下手。 
　　我的建议是，就从你的桌面开始。 
　　为什么要从桌面开始呢？因为桌面是你每天用得最多的地方，也是你行动的一面镜子。忙得不可开交的日子，各种各样的东西往往会毫无章法地散落在桌面上。

桌子上堆满东西的时候，无论做什么事情都不容易马上进入状态，这会让人产生烦躁情绪。你得先动手收拾一下桌子，然后才能开始工作。一件工作不是从零开始，而是从负数开始，这样工作的效率自然不会太高。

把东西分成“需要”、“不需要”和“不知道” 
　　准备三个大口袋。 
　　为什么是三个呢？这是为了把东西分成“需要”、“不需要”和“不知道”三大类。 
　　桌面上可能有资料、书本、电脑、手机、工作用的小工具和很多其他的东西。先把这些东西大致分成三 
　　类，让桌面恢复到什么都没有的状态。 
　　分完类后，如果“不需要”的袋子里装的东西最多，那就说明你其实知道哪些东西应该扔掉，只是懒得扔而已。千万别偷懒，不需要的东西就应该立刻扔掉。桌面上什么都没有的时候，房间看上去会很清爽，你的心情也会变得清爽起来，这样的心情是很重要的。身边总是堆满了东西的人，是体会不到这种清爽的感觉的。

好了，感受了一下清爽的感觉后，把需要的东西放到桌子上，毕竟桌子是为了使用而存在的。现在，你会从哪个口袋里拿些什么出来呢？

这时希望你能有意识地想一下，桌子上放的应该是从“需要”口袋里拿出来的东西，如果不是的话，就说明你所认为的重要东西实际上不是需要的。也就是说，你对东西的认识还有问题。

先把桌面清空的做法，也是了解你对“需要”与“不需要”的认识是否正确的一个方法。即使你把某件“不需要”的东西放进了“需要”口袋，只要你从来没有把它拿出来摆在桌子上，那就说明这件东西其实是“不需要”的。

清空桌面，可以让东西去往它应去的地方 
　　一旦清空桌面，“肯定需要的东西”自然就清楚了，只要从袋子里拿出肯定需要的东西即可，以前因为堆满了文件没有地方放的东西，如日历等，也就有地方摆了。也就是说，因为不需要的东西占用的空间被清理了出来，需要的东西终于找到了它应有的位置。这样，每件东西的指定坐席就能定下来，以后只要让它们对号入座就可以了。

习惯用右手的人，可以尽量空出右侧的位置，这样右侧就有了很多可以利用的空间。没有了多余的东西，桌面更有用武之处，工作的效率也会大幅度提高。这里还有个诀窍要教给大家，即让每件需要的东西对号入座以后，桌面还应该空出2/3的空间，这样才能达到更好的整理效果。

用桌面训练自己对“需要”与“不需要”的判断能力 
　　任何时候整理任何东西，都可以培养自己按照“需要”、“不需要”和“不知道”的原则来分类的习惯，整理就是一个不断分类的过程。

如同我们做了无数的加减法练习题，计算能力会越来越强一样，重复对物品做出“需要”与“不需要”的判断后，这种判断能力也会越来越强。所以桌面就是练习放弃物品最有效的训练场。

最后，放进了“不需要”袋子里的东西，以及放进“不知道”袋子里超过了一个月也没有再拿出来用的东西，就毅然、决然地放弃（丢掉、送人）吧。

Let’s try it！ 
　　整理公司办公桌或家里的书桌时，先把桌面暂时清空。 
　　只有清空了桌面，才能看清楚什么是真正需要的东西。 
　　收纳工具太多，房间里反而会乱七八糟 
　　我们的房间里有各种各样的家具、整理箱类型的收纳工具，如衣柜、衣袋、书柜、碗柜、资料箱、鞋架、收纳盒等。因为各种收纳工具中装的东西太多了，肯定有些收纳工具是放在角落从来不会被打开的。
虽然这些收纳工具是用来整理物品的，但是如果它们的数量太多的话，也会把房间堆满。 
　　为了便于理解，我们可以把这类工具看成电脑里的文件夹。 
　　把收纳工具看成电脑里的文件夹 
　　我们知道，在电脑上可以随意制作出许多新的文件夹，如果毫无原则，没完没了地制作新文件夹，最后可能连自己也记不住这些文件夹都存在什么地方。

同样的道理，家里的“文件夹”太多，到最后可能自己也弄不清楚里面都装了些什么。 
　　而且，电脑与房间最大的不同是，电脑里的文件夹可以近乎无止境地增加（当然也会有容量上限），而房间呢？只要不是豪宅，很快就会被塞满。

如果你已经处理了不少东西，可还是感觉房间不够宽敞，可能就是“文件夹”也就是家具或收纳工具太多了。想让房间看上去不像杂物间那么乱，就需要删减一些“文件夹”。

立刻删除不知道放了些什么的“文件夹” 
　　拿张纸或拿个本子，简单地把房间的平面图画出来。 
　　这时候，先要把房间里相当于“文件夹”的东西弄清楚。虽然需要的“文件夹”的数量，跟家具或收纳工具的大小有关，但原则上比较理想的效果是能看到2/3的地板。

房间里“文件夹”的数量，也就是你能使用的收纳工具的数量。接下来要记住，不要再增加“文件夹”的数量，也不要再增加超出“文件夹”容量的“文件”，只需要保存现有收纳工具中的东西就可以了。

确定了需要留下来的“文件夹”的数量以后，开始整理“文件夹”里面的“文件”（也就是里面装的东西）。按照第7页介绍的方法，将所有的东西分成“需要”、“不需要”和“不知道”三大类。

如果发现了“从未打开过的收纳箱”，不要看里面装的是什么，直接扔掉好了。要是你1年多都没有打开过这个箱子，估计今后也不会打开它。

收纳工具＝电脑“文件夹” 
　　如下所示，画出一张房间的平面图，根据房间的大小决定需要留下多少“文件夹”。如果“文件夹”的数量超出了房间所能容纳的限度，就减少一些“文件夹”。

Let’s try it！ 
　　整理一下家中的收纳工具，按照房间的容量确定收纳工具的数量。 
　　家中使用的物品仅限于可以放进收纳工具的，放不下的就尽快处理掉。 
　　贴上便笺纸，可以很清楚地看到什么是不需要的东西 
　　你是否想过，平时经常用的东西有哪些呢？大部分人不会特地去想，所以也很难意识到周围有许多用不到的东西。 
　　如何判断哪些是经常用的东西呢？一个有效的方法就是在经常用的东西上贴上便笺纸，这会让你一目了然。大部分人经常用便笺纸，只不过是用于工作或学习，你也可以试着在整理物品时使用便笺纸。不必刻意去做这件事，就当自己在玩好了。

先从书桌周围开始贴便笺纸，不要一下子扩大范围，把自己弄得太累。 
　　你可能会一边贴一边想，“这个偶尔用，这个以前用过，这个估计什么时候会用到……”，如此一来，你会越想越犹豫。所以，一定要记住整理的原则，“估计什么时候会用到”的东西上不要贴便笺纸——要是连这样的东西也要贴的话，整理就没法进行了。

贴上便笺纸以后，经常用的东西就一目了然了。最后你会发现，其实经常用的东西就那几样。 
　　没有贴便笺纸的东西，就是不用的东西，不用的东西就是不需要的东西。 
　　贴便笺纸，还能唤醒那些躺在家里睡大觉的东西 
　　贴便笺纸的另一个效果，就是可以让你有意识地去用某些东西。 
　　P先生说他为了减肥特意买过一台体重秤，可还没过一个月，自己连曾经买过体重秤这回事都给忘了，就一直没有再量过体重，他也不知道自己为什么就是看不到体重秤。

我建议他说：“你试试在体重秤上贴上便笺纸。” 
　　“贴上便笺纸又会怎样？”P先生觉得有些不可思议，但他还是照做了。结果出乎他的意料，他开始注意体重秤的存在。“我一看到它就提醒自己要减肥，开始有意识地少吃零食。现在我把体重秤放到饭桌底下，哪怕吃了一个苹果，喝了一杯水，我也想马上量量体重。”他对自己的变化感到很惊奇。

为什么贴便笺纸会有这样的效果呢？习惯在笔记本、书本或文件上贴便笺纸的人一定明白其中的道理。 
　　便笺纸是提醒自己回头重看一遍的一种符号，所以贴在东西上也能获得同样的效果。这有点像是变魔术，所有的东西都被便笺纸点醒，而且便笺纸到处都有，用起来也方便。

在东西上贴上便笺纸，既能唤醒那些躺在家里睡大觉的东西，也能让自己弄明白什么是真正“需要”的东西，什么是“不需要”或“不知道”的东西。

“虽然我没有贴便笺纸，但是这个东西也许真的会用到”，碰到这种情况，你可以贴另一种颜色的便笺纸，用来区分那些常用物品。 
　　贴了一段时间后看看结果如何，一周以后用到了吗？要是用到了就可以把它放到方便使用的地方，要是还没有用到，还是下定决心放弃吧。

Let’s try it！ 
　　在常用的东西上贴上便笺纸。 
　　没有贴便笺纸的东西就是不需要的东西，一定要坚决处理掉。 
　　让大脑记忆不堆积东西的习惯 
　　为了让自己的周围永远清清爽爽，不堆积过多的东西，可以试着每天放弃一件东西，无论放弃的是什么。或许是一件再也不穿的衣服，或许是一支早已没水的笔，或许是一份再也用不到的文件，真的什么都可以。

这件事情看上去似乎很普通，但实际上却很有意义，很快就能帮你养成不堆积东西的习惯。 
　　每天重复同样的动作，大脑就会形成记忆，使之成为一个习惯。但是如果你在真正养成习惯前偷懒，哪怕只有一次，那么很快又会恢复原状。这有点儿像练琴，只要你一天没有练习，就需要加大练习量才能达到原来的水平。

我曾经学过古典吉他，只要一天不练，第二天手指的动作就会变得很生硬。只有每天坚持练习，才能勉强维持现有水平。 
　　所以，要养成不堆积东西的习惯，就要每天试着放弃一件东西。 
　　认真对待物品，才能学会珍惜物品 
　　每天放弃一件东西还有一个附带的效果，就是当你在决定是否要放弃某件东西时，需要认真考虑这件东西究竟是“需要”还是“不需要”。

假设你在寻找一件要扔掉的东西，在抽屉角落里发现了一包街上派发的面巾纸，你决定拿到公司去用。 
　　这说明正是因为你的这一行为，让没有用过的东西变得有用。 
　　认真对待每件东西，你会感觉到它的可贵，从而更珍惜它。一旦你开始珍惜物品，就不会盲目地买些不需要的东西了。 
　　……

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