完美幻灯片设计的黄金法则pdf/txt下载_在线阅读全文

内容简介

《完美幻灯片设计的黄金法则》先介绍设计原则、构思、流程等理念类的内容，然后理论联系实际，详解封面页、目录页、转场页、内容页、结束页等不同类型页面的设计方法。每个实例都采用Before/After的形式，制作前先给出设计前/后的效果对比，指出幻灯片的问题出在哪里以及如何改善，然后给出具体的实现方法。这种讲解方式对提高幻灯片设计有很大的帮助，便于发现问题和解决问题。每个实例制作结束后会对实例制作过程中涉及的知识点进行讲解，从而保证实例制作的连贯性。
《完美幻灯片设计的黄金法则》通用于PowerPoint各版本，所有操作都给出了在PowerPoint 2003/2010/2013三个版本中的详细步骤。

目　　录

第1章设计之初 1
1.1 幻灯片设计的优与劣 2
1.1.1 劣质幻灯片存在的N个问题 2
1.1.2 优质幻灯片呈现的N个亮点 7
1.1.3 幻灯片好坏的决定因素 10
1.2 幻灯片设计的两个主要依据 11
1.2.1 幻灯片使用方式 12
1.2.2 面向的受众类型 13
1.3 幻灯片设计的基本原则 13
1.3.1 换位思考 13
1.3.2 简洁和约束 14
1.3.3 图文并茂 14
1.3.4 紧凑、对齐、对比、重复 15
1.4 设计中的问题与对策 18

第1章 设计之初 1 
1.1 幻灯片设计的优与劣 2 
1.1.1 劣质幻灯片存在的N个问题 2 
1.1.2 优质幻灯片呈现的N个亮点 7 
1.1.3 幻灯片好坏的决定因素 10 
1.2 幻灯片设计的两个主要依据 11 
1.2.1 幻灯片使用方式 12 
1.2.2 面向的受众类型 13 
1.3 幻灯片设计的基本原则 13 
1.3.1 换位思考 13 
1.3.2 简洁和约束 14 
1.3.3 图文并茂 14 
1.3.4 紧凑、对齐、对比、重复 15 
1.4 设计中的问题与对策 18 
第2章 设计流程 20 
2.1 设计前需要回答的问题 21 
2.1.1 幻灯片做什么用，为谁设计 21 
2.1.2 幻灯片要表达什么内容 21 
2.1.3 期望观众从幻灯片中得到什么 21 
2.1.4 无须浪费时间去考虑的问题 22 
2.2 细致构思 22 
2.2.1 放松身心 22 
2.2.2 来自连环画的启示 23 
2.2.3 逻辑构思 24 
2.3 规划页面 25 
2.3.1 封面页 26 
2.3.2 目录页 27 
2.3.3 转场页 28 
2.3.4 内容页 28 
2.3.5 结束页 29 
2.4 开始设计 29 
2.4.1 确定版式 29 
2.4.2 添加内容 31 
2.4.3 设置格式 32 
2.4.4 搭配颜色 33 
2.4.5 构建动画 33 
2.4.6 检验成果 33 
第3章 设计工具 34 
3.1 设计中可能用到的工具 35 
3.1.1 POWERPOINT 35 
3.1.2 PHOTOSHOP 35 
3.1.3 其他工具 37 
3.2 了解POWERPOINT 37 
3.2.1 POWERPOINT的能与不能 37 
3.2.2 POWERPOINT文件格式及兼容性 38 
3.2.3 3分钟掌握POWERPOINT界面环境 40 
3.2.4 定制方便易用的操作环境 45 
3.3 POWERPOINT中的设计工具 48 
3.3.1 版式工具 48 
3.3.2 文字工具 54 
3.3.3 图片工具 55 
3.3.4 图形工具 57 
3.3.5 图表工具 58 
3.3.6 图示工具 60 
3.3.7 动画工具 62 
3.3.8 多媒体工具 62 
3.3.9 颜色工具 63 
3.4 POWERPOINT中的设计视图 65 
3.4.1 普通视图 66 
3.4.2 幻灯片浏览视图 67 
3.4.3 幻灯片放映视图 67 
第4章 封面页、目录页、转场页与结束页设计 68 
4.1 封面页设计 69 
4.1.1 设计原则 69 
4.1.2 增大标题以突出重点 70 
4.1.3 使用渐变色增加封面的趣味性 73 
4.1.4 使用包含图片的封面增强视觉冲击力 78 
4.1.5 利用文本框为封面设置灵活的透明度 83 
4.1.6 制作开场动画大幅提升吸引力 85 
4.2 目录页设计 97 
4.2.1 设计原则 98 
4.2.2 要点列表式目录 98 
4.2.3 图文混搭的目录 105 
4.2.4 表示时间先后顺序的目录 116 
4.2.5 一目了然的图片式目录 123 
4.2.6 提供更多信息的进度条式目录 130 
4.3 转场页设计 139 
4.3.1 设计原则 140 
4.3.2 突显数字标识的转场页 140 
4.3.3 给予视觉线索的转场页 146 
4.4 结束页设计 150 
4.4.1 设计原则 150 
4.4.2 留下联系方式的名片式结束页 150 
4.4.3 以Q&A结束演说 155 
4.4.4 利用字幕式动画向观众说再见 158 
第5章 内容页设计 166 
5.1 以文本为主的内容页设计 167 
5.1.1 设计原则 167 
5.1.2 避免内容杂乱无序 168 
5.1.3 改变字体格式突出重点内容 171 
5.1.4 将文字过多的单张幻灯片拆分成多张 173 
5.2 图文并茂的内容页设计 176 
5.2.1 设计原则 177 
5.2.2 以整张图片作为背景增强视觉效果 177 
5.2.3 使用图片引导观众视线 182 
5.2.4 用一组图片叙事 184 
5.2.5 为内容营造层次感 189 
5.3 以图表清晰呈现数据的内容页设计 196 
5.3.1 设计原则 196 
5.3.2 使用柱形图呈现同类数据的比值情况 197 
5.3.3 使用折线图呈现数据的趋势 206 
5.3.4 使用饼图呈现部分占整体的份额情况 211 
5.3.5 剔除无关内容并强调重要内容 216 
5.4 以动画清晰阐述事实的内容页设计 220 
5.4.1 设计原则 220 
5.4.2 利用文字强调动画突出重点内容 221 
5.4.3 利用分解的图示说明事物的进程 224 
5.4.4 利用分步显示的动画分析销售趋势 227 
第6章 在PPT中构建自己的素材库 230 
6.1 了解颜色 231 
6.1.1 色轮 231 
6.1.2 同类色、近似色、互补色 233 
6.1.3 色相、明度、饱和度 235 
6.1.4 暖色与冷色 236 
6.1.5 颜色与情感 237 
6.1.6 RYB和RGB 238 
6.2 PPT中的设计图形工具 240 
6.2.1 填充 240 
6.2.2 边框 242 
6.2.3 渐变 242 
6.2.4 阴影 243 
6.2.5 映像 244 
6.2.6 图形附加遮盖 245 
6.3 图标设计 245 
6.3.1 公共标识设计 246 
6.3.2 按钮设计 248 
第7章 PPT使用技巧与常见问题 256 
7.1 操作技巧 257 
7.1.1 快速重复绘制同一个图形 257 
7.1.2 自定义操作的可“撤销”次数 257 
7.1.3 为POWERPOINT设置默认视图 258 
7.1.4 不让PPT自动将字母小写转大写 259 
7.1.5 快速进入母版视图 260 
7.1.6 快速重用以前制作好的幻灯片 260 
7.1.7 提取幻灯片背景中的图片 262 
7.1.8 给插入的图片减肥 262 
7.1.9 将SMARTART图示转换为图片格式 263 
7.1.10 设计网页式的图片浏览模式 263 
7.1.11 让声音在放映演示文稿时始终播放 265 
7.1.12 通过控件播放视频文件 266 
7.1.13 插入FLASH动画 269 
7.2 常见问题 270 
7.2.1 解决行尾英文单词分行显示的问题 270 
7.2.2 解决输入文字时文字大小被自动调整的问题 271 
7.2.3 解决不同电脑中演示文稿字体被更改的问题 272 
7.2.4 解决创建的模板在套用时无法预览内容的问题 273 
7.2.5 解决每次断电后总会丢失刚编辑过的数据的问题 274 
7.2.6 解决在POWERPOINT早期版本中无法编辑SMARTART的问题 275 
7.2.7 解决电脑中未安装POWERPOINT无法打印的问题 276 
附录A PPT快捷键 278 
附录B PPT免费资源 282

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在线试读部分章节

近几年，市面上涌现出大量的PPT书籍，大多数可分为两类：一类重理念，一类重操作。理念类PPT书籍只讲理念、心法，几乎不会涉及具体的操作方法或仅仅是一笔带过。这类书对于零基础、无任何PPT使用经验的读者而言毫无用武之地。而操作类PPT书籍通常都只是机械化地讲解操作步骤，至于为什么要这样操作、其他操作是否可行或问题出在哪里、如何进行更好的设计等内容“不理不睬”，只管跟着操作做出实例就万事大吉。鉴于以上原因，本书与其他同类图书的最大不同之处在于以下3个方面：
PPT版本全兼容
本书的所有内容是在PowerPoint 2010环境下完成的，但书中介绍的幻灯片设计理念、思路和方法并不受限于某个具体的PowerPoint版本。为了使本书内容同时适用于PowerPoint 2003和PowerPoint 2013，书中还专门提供了对这两个版本的支持。本书的编写以PowerPoint 2010为主操作环境，但同时会在PowerPoint 2003和PowerPoint 2013中进行测试并给出同一操作在3个PowerPoint版本中的详细步骤。因此，本书通用于PowerPoint各版本。
书中并未给出PowerPoint 2007的操作方法。这是因为PowerPoint 2007就像Windows Vista，属于一个过渡产品。因此使用PowerPoint 2007的人很少，尤其在PowerPoint 2010和PowerPoint 2013已发布的情况下。而且PowerPoint 2007与PowerPoint 2010的界面环境和使用方法都非常相似，因此本书未提及PowerPoint 2007。
理念与操作并重
本书的前2章以设计理念为主，后5章则以操作为主，先介绍设计原则、设计构思、设计流程等理念类的内容，然后将理论运用到幻灯片实际的设计与制作当中，将理论与实际紧密地结合在一起。
注重设计前、后的对比与分析
本书中的每个实例都采用Before/After的形式，在开始动手操作前，先给出Before幻灯片，即改善前存在问题的幻灯片，详细分析存在哪些问题，然后给出After幻灯片，即对Before幻灯片重新设计以后的幻灯片，同时指明都对哪些地方进行了修改和调整。这种Before/After讲解方式的优点显而易见，既可以让读者在开始操作前看到设计前后的效果对比，又可以让读者清楚了解到幻灯片的问题是什么、为何这种设计不够好、应该如何去改进。通过这种方式，读者可以在观看别人的设计作品或自己设计时举一反三，找出问题所在，并给出解决方案，对提高幻灯片设计有很大帮助。
除了以上3个方面以外，本书会在每个实例制作结束后，对实例制作过程中涉及的知识点进行讲解，从而和实例制作过程中的具体操作步骤分开，以保证实例制作的连贯性。
本书结构

近几年，市面上涌现出大量的PPT书籍，大多数可分为两类：一类重理念，一类重操作。理念类PPT书籍只讲理念、心法，几乎不会涉及具体的操作方法或仅仅是一笔带过。这类书对于零基础、无任何PPT使用经验的读者而言毫无用武之地。而操作类PPT书籍通常都只是机械化地讲解操作步骤，至于为什么要这样操作、其他操作是否可行或问题出在哪里、如何进行更好的设计等内容“不理不睬”，只管跟着操作做出实例就万事大吉。鉴于以上原因，本书与其他同类图书的最大不同之处在于以下3个方面： 
PPT版本全兼容 
本书的所有内容是在PowerPoint 2010环境下完成的，但书中介绍的幻灯片设计理念、思路和方法并不受限于某个具体的PowerPoint版本。为了使本书内容同时适用于PowerPoint 2003和PowerPoint 2013，书中还专门提供了对这两个版本的支持。本书的编写以PowerPoint 2010为主操作环境，但同时会在PowerPoint 2003和PowerPoint 2013中进行测试并给出同一操作在3个PowerPoint版本中的详细步骤。因此，本书通用于PowerPoint各版本。 
书中并未给出PowerPoint 2007的操作方法。这是因为PowerPoint 2007就像Windows Vista，属于一个过渡产品。因此使用PowerPoint 2007的人很少，尤其在PowerPoint 2010和PowerPoint 2013已发布的情况下。而且PowerPoint 2007与PowerPoint 2010的界面环境和使用方法都非常相似，因此本书未提及PowerPoint 2007。 
理念与操作并重 
本书的前2章以设计理念为主，后5章则以操作为主，先介绍设计原则、设计构思、设计流程等理念类的内容，然后将理论运用到幻灯片实际的设计与制作当中，将理论与实际紧密地结合在一起。 
注重设计前、后的对比与分析 
本书中的每个实例都采用Before/After的形式，在开始动手操作前，先给出Before幻灯片，即改善前存在问题的幻灯片，详细分析存在哪些问题，然后给出After幻灯片，即对Before幻灯片重新设计以后的幻灯片，同时指明都对哪些地方进行了修改和调整。这种Before/After讲解方式的优点显而易见，既可以让读者在开始操作前看到设计前后的效果对比，又可以让读者清楚了解到幻灯片的问题是什么、为何这种设计不够好、应该如何去改进。通过这种方式，读者可以在观看别人的设计作品或自己设计时举一反三，找出问题所在，并给出解决方案，对提高幻灯片设计有很大帮助。 
除了以上3个方面以外，本书会在每个实例制作结束后，对实例制作过程中涉及的知识点进行讲解，从而和实例制作过程中的具体操作步骤分开，以保证实例制作的连贯性。 
本书结构 
本书分为7章，章节的划分及顺序的安排经过了仔细的考虑，具体安排如下： 
章 名 内 容 简 介 
第1章 设计之初 本章介绍PPT设计的理念、原则等内容，还举例分析PPT设计的优与劣 
第2章 设计流程 本章从全局上给出了设计与制作PPT的整体流程，便于读者把握全局 
第3章 设计工具 本章介绍制作PPT的常用工具，以及PowerPoint中用于幻灯片设计的主要工具 
第4章 封面页、目录页、转场页与结束页设计 本章采用Before/After的形式详解封面页、目录页、转场页、结束页的设计方法 
第5章 内容页设计 本章采用Before/After的形式详解内容页的设计方法 
第6章 在PPT中构建自己的素材库 本章介绍使用PPT内部功能设计图标的方法，构建属于自己的素材库 
第7章 PPT使用技巧与常见问题 本章给出了在PPT设计和使用中有用的技巧和一些问题的解决方法 
操作约定 
本书中涉及的界面操作，会使用下面的方式进行描述。 
菜单和功能区命令 
本书同时给出了PowerPoint 2003、PowerPoint 2010、PowerPoint2013这3个版本的操作方法，由于它们在界面上有很大差异，所以对于界面操作的描述存在一定差别。PowerPoint 2003是以菜单栏、工具栏为主的界面环境，因此在该版本中讲解操作方法时，会使用单击菜单栏中的“菜单名”/“子菜单名”或单击“工具栏名”工具栏中的“按钮名”按钮的形式进行描述。例如，要将标题文字加粗，然后保存演示文稿，会使用以下方式描述： 
单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮 
单击菜单栏中的“文件”/“保存”命令 
由于PowerPoint 2010和PowerPoint 2013使用功能区代替早期版本中的菜单栏和工具栏系统，因此在这两个版本中讲解操作方法时，会使用“选项卡名”/“组名”/“命令名”的形式进行描述。例如，要设置字体的加粗格式，会使用以下方式描述： 
单击功能区中的“开始”/“字体”/“加粗”按钮 
鼠标指令 
本书中涉及的大多数操作都是使用鼠标来完成的，会使用以下方式来描述鼠标操作： 
指向：将鼠标指针移动到某个项目上。 
按下：按下鼠标左键一次并且不松开。 
单击：按下鼠标左键一次并松开。 
右击：按下鼠标右键一次并松开。 
双击：快速按下鼠标左键两次并松开。 
拖动：移动鼠标时按住鼠标左键不放。 
键盘指令 
在使用键盘上的按键来完成某个操作时，如果只按一个键，将直接描述为与键盘上该按钮名称相同的英文单词。比如，删除一张图片描述为“按Delete键”。如果需要同时按几个键才能完成一个任务，将使用加号连接所有要用到的按键。比如，复制所选内容描述为“按‘Ctrl+C’组合键”。 
适合人群 
本书适合以下类型的人群阅读： 
对自己制作的PPT不满意但又无从下手。 
希望改善或提高PPT设计质量。 
希望了解与掌握PPT中各类型页面的设计方法。 
经常使用PPT进行演讲和演示。 
公司文秘或经常需要使用PPT制作各类简报。 
在校学生或社会培训班的学员。 
更多支持 
由于篇幅有限，本书并未对PowerPoint软件的使用方法进行系统、全面的讲解。如果希望了解更多关于PowerPoint软件使用方面的内容，欢迎到微软TechNet官方网站上观看由本书作者主讲的“PPT入门到精通系列课程”，课程地址：http://technet.microsoft.com/zh-cn/ hh917992%28l=zh-cn%29。如果觉得输入以上网址有点麻烦，也可以在百度中搜索以下关键词（每个词之间需要加空格）：TechNet PPT 宋翔。 
如果在使用本书的过程中遇到问题，或对本书的编写有什么意见或建议，欢迎随时通过以下方式联系作者： 
邮箱：songxiangbook@163.com 
微博：http://weibo.com/songxiangbook 
博客：http://blog.sina.com.cn/songxiangbook 
致谢 
这里要特别感谢张慧敏和石倩两位编辑对我再三延误交稿日期的无限容忍、理解与宽容。由于家人和自己身体方面的原因，实际交稿日期比预定日期晚了数个月。等待是最辛苦也是最痛苦的事，没有你们的耐心等待，就没有现在这本书，对你们除了感谢还是感谢！还要感谢葛娜编辑对本书进行的认真细致的审校工作，让本书日臻完美，辛苦了。 
另外，参与本书资料收集、整理和编写工作的还有徐海凤、谷朝辉、卢秋萍、徐国生、杜景珍、徐海伟、周文娟、徐海波、王玲、徐国良、屈娟、徐国强、肖成云、刘淑平等人，在此一并感谢！ 
作者 
2013年10月

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完美幻灯片设计的黄金法则

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